Заява про утримання із заробітної плати зайво нарахованої суми

Заява про утримання із заробітної плати зайво нарахованої суми використовується для добровільного повернення роботодавцю коштів, які були виплачені працівнику помилково (наприклад, через арифметичну або лічильну помилку), або коли строк для видання обов’язкового наказу роботодавця вже минув.

Коли використовується

1. При виявленні лічильної (арифметичної) помилки: Згідно зі ст. 127 КЗпП, роботодавець має право видати власний наказ про відрахування не пізніше ніж протягом 1 місяця з дня виплати неправильно обчисленої суми. Якщо цей місячний строк минув або йдеться не про суто арифметичну помилку, а про неправильне застосування норм закону (яке за загальним правилом утримувати примусово не можна), роботодавець може отримати згоду працівника через його письмову заяву.
2. Добровільне повернення переплати: Працівник має право добровільно погодитися на повернення коштів і написати заяву, в якій зазначає зручний спосіб вирахування (наприклад, утримати всю суму одразу або розбити її на кілька частин із наступних виплат).
3. Обмеження розміру: Навіть за добровільною згодою і загальними вимогами законодавства (ст. 128 КЗпП), загальний розмір будь-яких відрахувань із заробітної плати зазвичай не повинен перевищувати 20% (а в окремих випадках — до 50%) чистої зарплати, що виплачується.

Де використовується

• Усередині підприємства / установи / організації — документ подається до бухгалтерії або відділу кадрів роботодавця як підстава для проведення сторнуючих записів у відомостях та утримання коштів із заробітної плати.
• Документ є внутрішнім і не подається до державних органів чи податкової служби, проте зберігається в кадровому / бухгалтерському архіві підприємства як підтвердження законності операції.