Супровідний лист до Повідомлення ТЦК про зміну облікових даних військовозобов’язаної працівниці

Супровідний лист до Повідомлення ТЦК та СП про зміну облікових даних використовується для офіційного супроводу Повідомлення про зміну облікових даних (Додатку 4 до Порядку № 1487) та фіксації факту його передачі до територіального центру комплектування та соціальної підтримки.

У яких випадках надсилається Повідомлення про зміну облікових даних?

Повідомлення ТЦК про військовозобов’язаних працівників (призовників, військовозобов’язаних та резервістів) здійснюється у трьох випадках:

• прийняття на роботу військовозобов’язаних працівників;
• звільнення з роботи військовозобов’язаних працівників;
• зміна їх облікових даних.

Повідомлення про зміну облікових даних надсилають у разі зміни:

• прізвища, власного імені та по батькові – за наявності;
• реквізитів паспорта громадянина України;
• адреси задекларованого або зареєстрованого місця проживання чи адреси фактичного місця проживання;
• місця роботи;
• посади.

В які строки подається Повідомлення?

У п. 34 Порядку №1487 передбачено надсилання щомісяця до 5 числа наступного місяця до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів повідомлень про зміну облікових даних. Наприклад, якщо зміни були у травні, то повідомлення про зміну облікових даних треба було подати до 5 червня включно.

Повідомлення про прийняття на роботу і звільнення з роботи військовозобов’язаних працівників надсилається протягом 7 днів з дня видання відповідного наказу. Це повідомлення роботодавці повинні подати до того ТЦК, у якому працівник перебуває на обліку, відповідно до його військово-облікового документа.

До якого державного органу подаються зміни?

Повідомлення надсилають до відповідного органу, в якому призовник, військовозобов’язаний або резервіст перебуває на військовому обліку:

• районного або міського ТЦК та СП, у якому працівник перебуває на обліку;
• органу СБУ;
• відповідного підрозділу розвідувального органу.

Отже, Повідомлення надсилається не тільки до ТЦК; воно надсилається до органу, в якому працівник перебуває на військовому обліку. Порядок повідомлення про зміни однаковий. А найменування такого органу зазначають у верхній частині Повідомлення.

Чому разом із Повідомленням треба надсилати супровідний лист?

Додаток 4 не містить адресної частини. Так, у п. 10 гл. 1 розд. IІ Правил №1000/5, документи без адресної частини (плани, звіти, довідки, акти тощо) та документи, що підлягають поверненню, електронні носії інформації надсилаються із супровідним листом.

Тобто до ТЦК за місцем, де працівник перебуває на обліку, ми надсилаємо і додаток 4, і супровідний лист.

Що зазначається у супровідному листі

• Посилання на нормативну підставу (наприклад, п. 13 Порядку № 1487).
• Суть події (призначення, звільнення або зміна керівника / відповідальної особи).
• Перелік документів, що додаються (Повідомлення за формою згідно з Додатком 1 до Порядку № 1487).
• Підпис керівника підприємства (або особи, яка має офіційно делеговані повноваження).

Де почитати більше про подання Повідомлення і супровідного листа?

Про те, що, коли і як треба повідомляти ТЦК про прийняття на роботу військовозобов’язаного працівника і його звільнення (додаток 4 до Порядку №1487), ми докладно розповідали у цій статті. Про подання повідомлення щодо зміни облікових даних – ось тут.

А про повідомлення ТЦК про прийняття або звільнення у 2026 році та про супровідний лист до нього – у цій статті.