Повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4)

У яких випадках надсилається Повідомлення про зміну облікових даних?

Повідомлення ТЦК про військовозобов’язаних працівників (призовників, військовозобов’язаних та резервістів) здійснюється у трьох випадках:

• прийняття на роботу військовозобов’язаних працівників;
• звільнення з роботи військовозобов’язаних працівників;
• зміна їх облікових даних.

Повідомлення про зміну облікових даних надсилають у разі зміни:

• прізвища, власного імені та по батькові – за наявності;
• реквізитів паспорта громадянина України;
• адреси задекларованого або зареєстрованого місця проживання чи адреси фактичного місця проживання;
• місця роботи;
• посади.

В які строки подається Повідомлення?

У п. 34 Порядку №1487 передбачено надсилання щомісяця до 5 числа наступного місяця до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів повідомлень про зміну облікових даних. Наприклад, якщо зміни були у травні, то повідомлення про зміну облікових даних треба було подати до 5 червня включно.

Повідомлення про прийняття на роботу і звільнення з роботи військовозобов’язаних працівників надсилається протягом 7 днів з дня видання відповідного наказу. Це повідомлення роботодавці повинні подати до того ТЦК, у якому працівник перебуває на обліку, відповідно до його військово-облікового документа.

До якого державного органу подаються зміни?

Повідомлення надсилають до відповідного органу, в якому призовник, військовозобов’язаний або резервіст перебуває на військовому обліку:

• районного або міського ТЦК та СП, у якому працівник перебуває на обліку;
• органу СБУ;
• відповідного підрозділу розвідувального органу.

Отже, Повідомлення надсилається не тільки до ТЦК; воно надсилається до органу, в якому працівник перебуває на військовому обліку. Порядок повідомлення про зміни однаковий. А найменування такого органу зазначають у верхній частині Повідомлення.

Чи треба разом із Повідомленням надсилати супровідний лист?

Додаток 4 не містить адресної частини. Так, у п. 10 гл. 1 розд. IІ Правил №1000/5, документи без адресної частини (плани, звіти, довідки, акти тощо) та документи, що підлягають поверненню, електронні носії інформації надсилаються із супровідним листом.

Тобто до ТЦК за місцем, де працівник перебуває на обліку, ми надсилаємо і додаток 4, і супровідний лист.

Яка відповідальність за неподання повідомлення про зміну облікових даних?

Відповідно до п. 87 Порядку №1487 посадові особи підприємств, установ та організацій, зокрема за несвоєчасне подання документів, необхідних для ведення військового обліку, та неподання відомостей про призовників, військовозобов’язаних і резервістів несуть відповідальність згідно із законом.

Невнесення змін до списків персонального військового обліку у п’ятиденний строк або ненадсилання повідомлення про зміну облікових даних у строк, установлений п. 34 Порядку №1487, може бути кваліфіковано як порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію.

За таке порушення, вчинене в особливий період, ч. 3 ст. 210-1 КУпАП передбачає для посадових осіб органів державної влади, органів місцевого самоврядування, юридичних осіб та громадських об’єднань штраф від 2 000 до 3 500 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, тобто від 34 000 до 59 500 грн. Штраф накладають не на підприємство як юридичну особу, а на конкретну винну посадову особу.

Докладно про те, яка відповідальність очікує на посадових осіб за неповідомлення ТЦК про прийняття або звільнення військовозобов’язаного працівника – читайте за посиланням.

Де почитати більше про подання Повідомлення?

Про те, що, коли і як треба повідомляти ТЦК про прийняття на роботу військовозобов’язаного працівника і його звільнення (додаток 4 до Порядку №1487), ми докладно розповідали у цій статті. Про подання повідомлення щодо зміни облікових даних – ось тут.

***

• В які строки подавати інформацію, якщо дані військового обліку працівника змінилися? Про що саме повідомляти? До якого ТЦК та за якою формою? Яка відповідальність за неподання інформації про зміну облікових даних до ТЦК? Читайте у статті від редакції.
• Про те, як вести військовий облік на підприємстві, з чого почати керівнику та відповідальній особі – читайте у статті від редакції.
• А щоб ведення військового обліку не стало головним болем бухгалтерів і кадровиків, ми підготували надзвичайно корисну добірку найкращих і найпопулярніших матеріалів на цю тему: Військовий облік на підприємстві у 2026 році.