Наказ про скасування відрядження

Наказ про скасування відрядження (службового відрядження) — це офіційний розпорядчий документ, яким роботодавець юридично анулює або змінює раніше виданий наказ про направлення працівника у службову поїздку.

Коли він використовується (підстави)

Документ видається у випадках, коли поїздка не може відбутися або її потрібно перервати (дострокове повернення), зокрема через:

• Виробничу необхідність (зміну планів компанії, скасування зустрічі, переговори тощо).
• Особисті обставини працівника (хвороба / тимчасова непрацездатність, сімейні обставини — за наявності службової/доповідної записки або заяви співробітника).
• Форс-мажорні та зовнішні обставини (загрози безпеці, негода, скасування рейсів чи транспортного сполучення).

Де він використовується (сфери та процедура застосування)

Наказ застосовується всередині підприємства, установи чи організації (в офісі / кадровій та бухгалтерській службах) та є підставою для:

1. Кадрового обліку: скасування записів або внесення відміток у журнал реєстрації наказів та коригування табеля обліку робочого часу.

2. Бухгалтерії та фінансових розрахунків:

• Повернення раніше виданого авансу на відрядження.
• Відшкодування витрат, якщо працівник уже встиг придбати квитки (із документуванням їхнього повернення).
• Подання авансового звіту, якщо кошти вже були витрачені чи отримані.

3. Ознайомлення працівника: співробітника обов'язково ознайомлюють із текстом наказу під підпис.

***

Усе про відрядження працівника: від наказу до звіту (+ зразки усіх потрібних документів) читайте у великій статті від редакції.

Інструкцію із заповнення та подання авансового звіту дивіться на нашому сайті за посиланням.

Докладно про розрахунки із працівником після відрядження читайте тут.

А ще більше корисної інформації про відрядження ви знайдете в нашому тематичному розділі «Усе про відрядження (по Україні і за кордон)».