Наказ про створення комісії з соціального страхування

Наказ про створення комісії з соціального страхування — це внутрішній розпорядчий документ підприємства, установи чи організації в Україні, яким офіційно затверджується склад і початок роботи спеціального органу для розгляду питань соціального страхування працівників.

Де використовується

Документ використовується безпосередньо на підприємствах, в установах та організаціях усіх форм власності (а також у ФОП), де працює відповідна кількість застрахованих осіб:

• При чисельності понад 15 застрахованих осіб — створюється комісія із соціального страхування (із страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності) на паритетних засадах (представники роботодавця та застрахованих осіб/трудового колективу).
• При чисельності 15 і менше застрахованих осіб — комісія не створюється, а призначається окремий уповноважений із соціального страхування (що також оформлюється відповідним наказом).

Основні функції комісії (уповноваженого), для чого видається наказ:

• Прийняття рішення про призначення або відмову в призначенні матеріального забезпечення (допомоги по тимчасовій непрацездатності / «лікарняних», допомоги по вагітності та пологах, допомоги на поховання).
• Контроль за правильним нарахуванням і використанням коштів соціального страхування.
• Оформлення протоколів засідань комісії, які є підставою для подання заяви-розрахунку до Пенсійного фонду України (ПФУ).

Коли використовується (в яких випадках видається)

Наказ видається в таких ключових ситуаціях:

1. При створенні нового підприємства чи організації — зазвичай протягом 30 днів із дня державної реєстрації або при виникненні першого страхового випадку.
2. При зміні складу комісії — коли звільняються чи переходять на іншу роботу члени комісії, голова або заступник, і потрібно затвердити оновлений персональний склад.
3. У разі зміни законодавства чи нормативних актів — коли оновлюється Типове положення про комісію (наприклад, зміни після реорганізації Фонду соцстрахування та передачі функцій до ПФУ).
4. При перегляді терміну повноважень — якщо закінчився термін, на який обирався попередній склад комісії.