Наказ про попередження про звільнення у зв'язку із скороченням посади

Наказ про попередження про звільнення у зв'язку зі скороченням посади — це внутрішній організаційний документ підприємства, установи чи організації, який видається керівником для офіційного старту процедури вивільнення працівників та попередження їх про майбутню зміну трудових відносин.

Де використовується

• На підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форми власності (ТОВ, ПрАТ, державні органи, бюджетні установи тощо) під час проведення організаційних змін, реорганізації чи скорочення штату/чисельності.
• У кадровому діловодстві та бухгалтерії як підстава для персонального письмового попередження працівника та подальшого розрахунку вихідної допомоги.
• При перевірках контролюючими органами (Держпраці) або в суді як доказ дотримання законної процедури звільнення за п. 1 ст. 40 КЗпП України.

Коли використовується (терміни та етапність)

1. Перед початком двомісячного строку (не застосовується під час дії воєнного стану за ч.2 ст. 3 Закону № 2136):

• Наказ видається не пізніше ніж за 2 місяці (для загального випадку за ст. 49-2 КЗпП) або дати. встановленої у наказі (під час дії воєнного стану), до запланованої дати фактичного звільнення працівника.
• Для окремих категорій (наприклад, державні службовці) цей термін може становити не пізніше ніж за 1 місяць.

Важливо! У період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці та зміну умов оплати праці, передбачених ч. 3 ст. 32 та ст. 103 КЗпП України, здійснюється не пізніш як до запровадження таких умов. (ч.2 ст. 3 Закону № 2136)

2. Після затвердження змін у штатному розписі:

• Наказ видається після того, як роботодавець офіційно прийняв рішення про зміну в структурі підприємства та затвердив новий штатний розпис, де відповідні посади вже відсутні.

3. Перед врученням персонального попередження:

• На основі цього наказу складається персональне письмове попередження для кожного конкретного працівника (під розпис на другому примірнику або через пошту з описом вкладення).
• З наступного дня після того, як працівник ознайомився з попередженням, починається відлік обов'язкового 2-місячного строку (або строку, встановленого у наказі, - під час дії воєнного стану).