Акт списання пального

Коли застосовується Акт списання пального?

Акт списання пального — це первинний бухгалтерський документ, який підтверджує фактичне витрачання паливно-мастильних матеріалів (ПММ) на підприємстві. Офіційної затвердженої форми акта немає, тому підприємство розробляє його самостійно, враховуючи обов'язкові реквізити первинного документа. Зазвичай його складають раз на місяць на основі накопичувальних відомостей або первинних документів.

Акт не може існувати сам по собі. До нього обов'язково додаються або подорожні листи (для автотранспорту - легкового автомобіля або вантажного автомобіля), або журнал обліку мотогодин (для генераторів, спецтехніки, бензопил).

Основні вимоги до документа

• Підстава: Складання акта зазвичай відбувається за підсумками місяця на основі зведених даних, пробігу або роботи обладнання (наприклад, генераторів чи спецтехніки).
• Нормування: Витрати списуються у межах норм, затверджених наказом керівника підприємства (з урахуванням рекомендацій ДП «ДержавтотрансНДІпроект» або власних розробок).

Що обов'язково вказують в Акті списання пального?

• Назву підприємства та код за ЄДРПОУ.
• Дату і місце складання документа.
• Склад комісії, призначеної наказом керівника.
• Марку, модель та державний номер транспортного засобу або інвентарний номер обладнання (наприклад, генератора).
• Показники спідометра або лічильника мотогодин на початок і кінець періоду.
• Вид пального та його фактичну витрату (в літрах).
• Застоповані коригувальні коефіцієнти (якщо такі використовувалися).
• Підписи членів комісії та матеріально відповідальної особи.