Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них (форма №П-10)

Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них — це офіційний документ кадрового обліку, затверджений типовою формою №П-10 (наказ Мінстату України №277 від 27.10.1995 р.). Це обов'язковий обліковий документ суворої звітності, у якому кадрова служба підприємства реєструє всі трудові книжки, прийняті від працівників під час працевлаштування, а також нові книжки та вкладиші, видані організацією.

Основні характеристики та вимоги до ведення

• Форма документу: Типова форма № П-10.
• Хто веде: Кадрова служба або інша спеціально уповноважена на це особа на підприємстві, в установі чи організації.
• Що реєструється: Усі трудові книжки, прийняті від працівників при працевлаштуванні, а також нововидані трудові книжки та вкладиші до них із зазначенням їхніх серій і номерів.
• Оформлення: Книга має бути пронумерована, прошнурована, скріплена підписом керівника та печаткою (за наявності).
• Видача та підписи: Під час звільнення працівника або видачі книжки на руки в графі 13 книги ставиться підпис працівника про отримання документа.

Важливі зміни станом на 2026 рік

10 червня 2026 року завершився п'ятирічний перехідний період оцифрування трудових книжок і Україна повністю перейшла на електронний облік трудової діяльності.

Відповідно, після 10 червня 2026 року паперові трудові книжки, що зберігалися в роботодавців на момент завершення перехідного періоду, належить видати на руки працівникам (за їхніми заявами та наказом керівника), зафіксувавши це видачею у відповідній книзі обліку. Для цього видається наказ керівника, а працівники, забираючи документи, ставлять свій кінцевий підпис у Книзі обліку руху трудових книжок. Після того, як усі книжки повернуто власникам, Книга закривається відповідним підсумковим записом і передається до архіву підприємства, де зберігається протягом 75 років.

У 2026 році паперова Книга обліку залишається критично важливою для закриття старих процесів та повернення залишків паперових документів працівникам.