Наказ про прийняття на роботу за основним місцем роботи з 20-годинним неповним робочим тижнем

Наказ про прийняття на роботу за основним місцем роботи з 20-годинним неповним робочим тижнем використовується під час офіційного працевлаштування працівника на підприємстві, в установі чи в організатора (ФОП) в Україні для юридичного оформлення трудових відносин і фіксації спеціального режиму робочого часу та оплати праці.

Де використовується (куди подається та де зберігається)

1. У внутрішньому кадровому та бухгалтерському обліку підприємства:

• Є підставою для внесення запису до трудової книжки (за бажанням працівника) та формування особової справи.
• Використовується бухгалтерією для розрахунку заробітної плати (пропорційно відпрацьованому часу або залежно від обсягу виробітку) та заповнення табеля обліку використання робочого часу.
• Слугує основою для подання Повідомлення про прийняття працівника на роботу до податкової служби (ДПС) до початку фактичного виконання обов'язків.
• Відображається у звітності з ЄСВ (додаток Д1), де зазначається ознака «неповного робочого часу».

2. При перевірках державними органами:

• Надається інспекторам Державної служби України з питань праці (Держпраці) та Пенсійного фонду України під час перевірок дотримання законодавства про працю.

3. У взаємовідносинах із працівником:

• Підтверджує законність умов праці, закріплених у заяві працівника, трудовому договорі (якщо він укладається письмово) та посадовій інструкції.

Коли використовується (в яких ситуаціях та строки)

1. Часовий момент:

• Видається до початку фактичного виходу працівника на роботу (або в день прийняття). Дата видачі наказу передує або збігається з датою початку роботи, зазначеною в самому документі та в заяві працівника.

2. Правові підстави та умови виникнення:

• За угодою сторін: Коли роботодавець і майбутній працівник домовляються про зайнятість менше від загальної законодавчої норми (яка зазвичай становить 40 годин на тиждень, тобто 20 годин відповідає орієнтовно 0,5 ставки).
• За обов'язком роботодавця (згідно зі ст. 56 КЗпП України): Коли неповний робочий час встановлюється на вимогу пільгових категорій громадян (вагітних жінок, жінок із дітьми віком до 14 років або дитиною з інвалідністю, осіб, які доглядають за хворим членом сім'ї за медичним висновком тощо).

***

Чи можна оформити неповний робочий час працівнику за основним місцем роботи? Як оплачувати працю такому працівнику? А якщо в якісь дні він відпрацює більше норми? Як оплачувати йому лікарняні? І скільки платити ЄСВ? Відповіді на ці та інші питання ви можете знайти у нашій статті із зразками і прикладами.