Наказ про надання відпусток кільком працівникам

Зведений (груповий) наказ про надання відпусток кільком працівникам використовується на підприємствах для одночасного оформлення відпусток групі співробітників (згідно із затвердженим графіком відпусток або за особистими заявами).

Де використовується

• На підприємствах, в установах та організаціях будь-якої форми власності та господарювання (ТОВ, ПП, державних установах тощо).
• У кадровій та бухгалтерській службі — як головна юридична підстава для Kadroland фіксації відсутності працівників у табелі обліку робочого часу та нарахування їм відпускних виплат.

Коли використовується

1. За плановим графіком: під час масового виходу працівників у щорічні основні чи додаткові відпустки відповідно до затвердженого на підприємстві графіка на відповідний календарний рік.

2. У періоди сезонного відпочинку: коли велика кількість персоналу (наприклад, усього відділу чи виробництва) йде у відпустку в один і той самий період (наприклад, колективна відпустка влітку або в період зимових свят).

3. Головні умови оформлення:

• Документ обов'язково складається до початку відпустки кожного із зазначених у ньому працівників.
• Якщо відпустка планова за графіком — працівників письмово повідомляють про дату початку не пізніш як за 2 тижні.
• В одному зведеному наказі можна об'єднувати лише ті види відпусток, які мають однаковий строк зберігання (наприклад, щорічні основні та щорічні додаткові — строк зберігання 5 років). Не можна змішувати їх із відпустками без збереження зарплати чи за шкідливі умови праці (які зберігаються 75 років).
• Типова форма № П-3 розрахована на одного працівника, тому зведений наказ зазвичай оформлюється у довільній формі (згідно з вимогами ДСТУ 4163:2020).

***

Чи можна поєднати щорічну основну та додаткову відпустки в одному наказі? Розбираємо, в яких випадках це допустимо, і як розрахувати відпусткові, якщо дві відпустки йдуть поспіль (а також якщо вони починаються в різних місяцях) у нашій статті.