Наказ про надання основної та додаткової відпусток за важкі умови праці

Наказ про надання щорічної основної та щорічної додаткової відпустки за роботу із шкідливими і важкими умовами праці використовується на підприємствах та в організаціях для офіційного оформлення права працівника на оплачуваний відпочинок згідно зі ст. 7 Закону України «Про відпустки».

Де використовується

• На підприємстві/в установі: у кадровій та бухгалтерській службі як підстава для обліку робочого часу, розрахунку стажу та нарахування відпускних виплат.
• Для контролю та перевірок: подається під час перевірок державними органами (наприклад, Держпраці).
• У суді: як доказовий документ у разі трудових спорів щодо дотримання соціальних гарантій працівника.

Коли використовується (терміни та умови)

• За графіком відпусток або заявою: видається на підставі затвердженого графіку щорічних відпусток або особистої заяви працівника.
• До початку відпустки: наказ має бути виданий, зареєстрований та підписаний керівником до того, як працівник фактично піде у відпустку (працівник має бути ознайомлений із ним під підпис).
• За результатами атестації: додаткова відпустка за важкі/шкідливі умови нараховується лише тоді, коли робочі місця пройшли спеціальну атестацію, а працівник був фактично зайнятий у цих умовах не менше половини тривалості робочого дня.
• Одночасно або окремо: додаткова відпустка може надаватися разом із щорічною основною відпусткою або окремо в інший період робочого року.

***

Чи можна поєднати щорічну основну та додаткову відпустки в одному наказі? Розбираємо, в яких випадках це допустимо, і як розрахувати відпусткові, якщо дві відпустки йдуть поспіль (а також якщо вони починаються в різних місяцях) у нашій статті.