Наказ про надання основної та додаткової відпустки за ненормований робочий день

Наказ про надання щорічної основної та щорічної додаткової відпустки за ненормований робочий день використовується у сфері кадрового та бухгалтерського обліку на підприємствах, в установах та організаціях в Україні.

Коли він використовується (на якому етапі)

• За графіком відпусток або за заявою працівника: Наказ видається на підставі затвердженого на підприємстві графіка відпусток (зазвичай за 2 тижні до початку) або особистої заяви працівника, узгодженої з керівником.
• При настанні права на відпустку: Коли працівник відпрацював необхідний період у поточному робочому році, який дає право на щорічну основну відпустку та щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці (ненормований робочий день).
• Під час дії трудових відносин: Наказ є обов’язковим документом для нарахування відпускних виплат бухгалтерією та фіксації відсутності працівника на робочому місці (може застосовуватися і в період воєнного стану).

Де він використовується (куди подається та де зберігається)

• Усередині підприємства (відділ кадрів / HR): Для реєстрації в Журналі обліку наказу про відпустки та внесення записів до особової картки працівника (П-2).
• У бухгалтерії підприємства: Як підстава для розрахунку та виплати середньої заробітної плати за час відпустки (відпускних) перед її початком.
• Під час перевірок: Документ перевіряють органи Державної служби з питань праці (Держпраці) та податкові органи як доказ законності надання відпустки та виплат.
• Архів підприємства: Після завершення календарного року накази з кадрових питань тривалого зберігання передаються до архіву підприємства (термін зберігання таких наказів зазвичай становить 5 років або 75 років залежно від специфіки штату).

***

Чи можна поєднати щорічну основну та додаткову відпустки в одному наказі? Розбираємо, в яких випадках це допустимо, і як розрахувати відпусткові, якщо дві відпустки йдуть поспіль (а також якщо вони починаються в різних місяцях) у нашій статті.