Наказ про призначення відповідальної особи за організацію обов’язкових медичних оглядів працівників

Наказ про призначення відповідальної особи за організацію обов’язкових медичних оглядів працівників використовується всередині підприємства, установи чи організації для закріплення конкретного співробітника (наприклад, інженера з охорони праці, кадровика чи керівника служби), який координує проходження медоглядів.

Коли використовується наказ

• При проведенні попереднього медогляду: під час прийняття нових працівників на роботу (особливо на важкі, шкідливі або небезпечні роботи, або у разі потреби в професійному доборі та для осіб віком до 21 року).
• При періодичних (планових) медоглядах: відповідно до графіка та вимог чинного законодавства (зокрема згідно з Порядком, затвердженим наказом МОЗ України від 08.09.2025 № 1393).
• При позачергових медоглядах: за ініціативи роботодавця у разі погіршення стану здоров’я працівника, зміни умов праці тощо.
• Під час перевірок: як документ, що підтверджує виконання роботодавцем обов'язку щодо організації безпеки праці та контролю за станом здоров'я персоналу (під час інспекцій Держпраці).

Де використовується

• Всередині підприємства (локально): як частина кадрової та нормативної документації з охорони праці для видачі направлень працівникам, взаємодії із закладом охорони здоров'я та ведення обліку.
• Під час взаємодії з медичним закладом: відповідальна особа використовує цей наказ для підтвердження своїх повноважень при погодженні списків працівників і проведенні оглядів у лікарні.
• Перед контролюючими органами: пред'являється державним інспекторам праці або представникам Держпраці як доказ належної організації охорони праці на підприємстві.

***

У нашій статті  ми розглянули, як правильно оформити цей Наказ та інші документи для організації медоглядів у 2027 році.