Акт про ненадання працівником письмових пояснень щодо причин відсутності у перший робочий день
Акт про ненадання працівником письмових пояснень щодо причин відсутності у перший робочий день використовується в кадровій практиці підприємства як юридичний доказ належного дотримання процедури перед скасуванням наказу про прийняття на роботу.
Коли складається та використовується акт?
Акт складається безпосередньо в день, коли працівник відмовився надати пояснення, або після закінчення строку, який йому офіційно надали для цього (зазвичай це 2-3 робочі дні). Відповідно до ст. 149 КЗпП України, роботодавець зобов'язаний зажадати від порушника трудової дисципліни письмові пояснення до застосування стягнення., при цьому
- Якщо працівник усно або письмово заявив, що пояснень не дасть, — акт складають негайно у його присутності.
- Якщо з працівником немає зв'язку, йому направляють офіційний лист-вимогу. Якщо відповіді у встановлений строк немає, складається акт про ненадання пояснень.
Де (в яких правових ситуаціях) використовується акт?
Якщо трудовий договір було укладено (і подано повідомлення до ДПС), але працівник так і не приступив до роботи у визначений день без поважних причин, роботодавець має право скасувати наказ про прийняття. Акт про ненадання пояснень разом із первинним Актом про відсутність на робочому місці слугує головним підтвердженням того, що підприємство намагалося з'ясувати причини, але працівник це проігнорував.
Такий акт може стати захисним механізмом роботодавця в суді або Держпраці. Якщо звільнений або оформлений «прогульником» працівник звернеться до суду з позовом про поновлення на роботі, Верховний Суд вимагатиме доказів того, що роботодавець не діяв свавільно, а запитував пояснення. Акт, підписаний комісією (не менше 3-х осіб), доводить, що права працівника не були порушені, а сам він відмовився від діалогу.
***
Про це ми детально розповіли у нашій статті із прикладами та зразками.
- Вид податку:Податок відсутній
- Держ. орган:Не подається до держорганів
- Тип звітності:Не є звітним документом
- Тип документу:Акти
- Звітний період:Відсутній звітний період
- Актуальність:перевірено редакцією станом на 21.10.2026
- Актуально з 01.10.2026
