Примірна форма заяви громадянина про прийняття на роботу (затверджена Мін'юстом)

Примірна форма заяви громадянина про прийняття на роботу використовується працівниками під час офіційного працевлаштування в юридичних осіб чи у фізичних осіб-підприємців (ФОП) в Україні. Вона є необов'язковою, але слугує зручним орієнтиром для оформлення кадрових документів.

Де використовується

• На підприємствах та в організаціях: У відділах кадрів або бухгалтерії будь-яких юросіб, що бажають уніфікувати внутрішній документообіг.
• У фізичних осіб-підприємців (ФОП): Приймаючи найманих працівників, ФОП можуть використовувати цю форму або розробляти власну.
• Практична альтернатива: Роботодавці мають право взагалі не застосовувати примірні форми, а складати заяви у довільній формі відповідно до вимог ДСТУ 4163:2020 або користуватися власними шаблонами.

Коли використовується

• Перед виданням наказу: Заява подається громадянином на ім’я керівника підприємства (або ФОП) до початку роботи як підстава для укладення трудового договору та видання наказу.
• Важлива послідовність: Після написання заяви та видання наказу роботодавець зобов'язаний подати повідомлення про прийняття працівника до Державної податкової служби до початку фактичного виходу працівника на роботу.

***

Мін'юст наказом від 09.07.2026 р. №1860/5 затвердив 42 примірні форми та описи уніфікованих форм типових документів, що створюються під час діяльності юрособи. Текст наказу з усіма додатками дивіться тут, а нашу новину про це – за посиланням.