Примірна форма штатного розпису (затверджена Мін'юстом)

Примірна форма штатного розпису — це внутрішній організаційно-розпорядчий документ, що визначає структуру компанії, перелік посад, кількість штатних одиниць та розміри окладів. Вона обов’язкова виключно для бюджетних установ (за формою Мінфіну), тоді як комерційні підприємства та ФОПи можуть використовувати довільну форму або адаптовані шаблони.

Де використовується

• Бюджетні установи та організації: Використання затвердженої типової форми є суворо обов'язковим відповідно до нормативних актів (наприклад, Наказу Мінфіну № 57).
• Комерційні підприємства (ТОВ, ПрАТ тощо): Використовують довільну або примірну форму як основу для побудови власної структури, обліку кадрів та доведення підстав для прийняття чи звільнення працівників.
• Під час перевірок та спорів: Може слугувати доказом у трудових спорах, під час скорочення штату (ст. 40 КЗпП) або перевірок Державною службою з питань праці.

Коли використовується (терміни та періодичність)

• Щорічне затвердження: Зазвичай затверджується на початку календарного року (або до введення підприємства в експлуатацію) шляхом видання наказу керівника. Для бюджетних установ передбачені відповідні строки, починаючи відлік з початку бюджетного періоду.
• При внесенні змін: Оновлюється (шляхом видання нового наказу або внесення змін до чинного) у разі зміни структури, введення нових посад, зміни розміру окладів чи штатної чисельності.
• При зміні істотних умов праці: Якщо зміни стосуються розміру оплати чи назв посад, працівників повідомляють заздалегідь.

***

Мін'юст наказом від 09.07.2026 р. №1860/5 затвердив 42 примірні форми та описи уніфікованих форм типових документів, що створюються під час діяльності юрособи. Текст наказу з усіма додатками дивіться тут, а нашу новину про це – за посиланням.