Примірна форма робочої інструкції (затверджена Мін'юстом)

Примірна форма робочої інструкції — це рекомендований шаблон організаційно-правового документа, який роботодавці використовують для розроблення та затвердження внутрішніх робочих інструкцій для робітників (робітничих професій). Цей шаблон допомагає зафіксувати конкретні обов'язки, права та відповідальність персоналу.

Коли використовується робоча інструкція?

Робоча інструкція складається та застосовується у таких випадках:

• Перед початком роботи нового працівника — стаття 29 КЗпП зобов'язує роботодавця ознайомити працівника під підпис з його правами, обов'язками та умовами праці ще до того, як він почне виконувати завдання.
• При створенні штатного розпису або введенні нової робітничої професії — інструкція складається знеособлено на кожну професію, яка є у штатному розписі підприємства.
• У разі перерозподілу обов'язків — якщо змінюються технологічні процеси, обсяги виробництва або межі відповідальності працівників, до інструкцій вносяться зміни на підставі наказу керівника та обов'язково за згодою робітника.

Де використовується робоча інструкція?

Вона використовується на підприємствах, в установах та організаціях усіх форм власності, а також у фізичних осіб — підприємців (ФОП), де задіяний праця робітників.

Головне правило розмежування:

1. Посадова інструкція складається для керівників, професіоналів, фахівців та технічних службовців (коди Класифікатора професій 1–4).
2. Робоча інструкція складається виключно для робітничих спеціальностей. Сюди належать сфери торгівлі та послуг, кваліфіковані робітники з інструментом, оператори обладнання, водії, а також найпростіші професії (коди Класифікатора професій 5–9): наприклад, слюсарі, зварники, водії, двірники, прибиральники, комірники тощо

***

Мін'юст наказом від 09.07.2026 р. №1860/5 затвердив 42 примірні форми та описи уніфікованих форм типових документів, що створюються під час діяльності юрособи. Текст наказу з усіма додатками дивіться тут, а нашу новину про це – за посиланням.