Примірна форма протоколу загальних зборів трудового колективу (затверджена Мін'юстом)

Коли потрібен протокол загальних зборів трудового колективу?

Примірна форма протоколу загальних зборів трудового колективу використовується на підприємствах, в установах та організаціях України для офіційної фіксації рішень найманих працівників. Вона застосовується під час затвердження Правил внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР), колективного договору, вирішення трудових спорів або інших важливих соціально-економічних питань.

Протокол загальних зборів трудового колективу складають на підставі записів (стенограм, фонограм, відеозаписів), зроблених безпосередньо під час зборів, а також документів, підготовлених заздалегідь, – текстів доповідей і виступів, довідок, повідомлень, проєктів ухвал або рішень, порядку денного, списку запрошених тощо.

Які бувають протоколи та чим вони відрізняються між собою?

За обсягом зафіксованої інформації протоколи бувають:

• стислі, у яких зазначають лише питання, обговорені на зборах, прізвища та власні імена доповідачів і ухвалені трудовим колективом рішення, а також посилання на документи, що додаються до протоколу;
• повні, які, крім зазначених вище відомостей, містять відредаговані записи виступів усіх доповідачів та учасників обговорення відповідних питань порядку денного;
• стенографічні, у яких увесь перебіг зборів записано дослівно.

Кожен із зазначених видів є допустимим, а вибір варіанту протоколювання залежить від того, наскільки докладно потрібно задокументувати перебіг зборів та їх результати.

Радимо обов’язково визначити вимоги до протоколювання загальних зборів трудового колективу в Інструкції з діловодства на підприємства, щоб уникнути суперечок і непорозумінь.

Чи потрібен спеціальний бланк для оформлення протоколу?

Протокол може бути оформлений на:

• бланку протоколу (у разі запровадження такого бланка на підприємстві);
• загальному бланку підприємства;
• стандартних аркушах паперу формату А4 (210 мм × 297 мм).

Які реквізити є обов’язковими для протоколу?

Протокол загальних зборів трудового колективу повинен мати такий обов’язковий склад реквізитів:

• найменування юридичної особи;
• назва виду документа;
• дата документа;
• реєстраційний індекс документа;
• місце складення документа;
• заголовок до тексту документа;
• текст документа;
• підпис.

Протокол загальних зборів трудового колективу не підлягає затвердженню та засвідченню печаткою, тому реквізити «Гриф затвердження» та «Відбиток печатки» в ньому не 

Коли використовується протокол?

• Затвердження ПВТР: Коли роботодавець разом із профспілкою або представниками колективу ухвалює правила внутрішнього розпорядку (ст. 142 КЗпП).
• Прийняття колективного договору: Під час обговорення та схвалення умов колективної угоди між роботодавцем і працівниками.
• Колективні трудові спори: Для оформлення рішень щодо висунення вимог до роботодавця або обрання представників колективу.
• Інші кадрові та соціальні рішення: При вирішенні питань використання фондів підприємства чи зміни умов праці, що потребують згоди колективу.

Де використовується протокол загальних зборів трудового колективу?

• На підприємствах будь-якої форми власності (приватних, державних, комунальних) в Україні, де використовується наймана праця.
• Подається до контролюючих або судових органів як легітимне підтвердження волевиявлення працівників та обов'язковий доказ у разі трудових спорів.

***

Мін'юст наказом від 09.07.2026 р. №1860/5 затвердив 42 примірні форми та описи уніфікованих форм типових документів, що створюються під час діяльності юрособи. Текст наказу з усіма додатками дивіться тут, а нашу новину про це – за посиланням.