Примірна форма наказу (розпорядження) про звільнення з роботи (затверджена Мін'юстом)

Примірна форма наказу (розпорядження) про звільнення з роботи використовується підприємствами та установами усіх форм власності як основа для розробки власних кадрових документів під час припинення трудового договору з працівником.

Де використовується

• Приватні та державні підприємства: Організації будь-якої сфери діяльності можуть застосовувати цей шаблон у кадровому діловодстві для оформлення розірвання трудових відносин.
• Як основа для власних форм: Шаблон не є суворо обов'язковим, тому роботодавець має право взяти його за зразок і адаптувати під потреби компанії відповідно до вимог ДСТУ 4163:2020.
• Альтернатива іншим формам: Замість примірної форми допускається використання типової форми № П-4 (затвердженої Держкомстатом) або довільної форми, але не можна їх змішувати одночасно для однакових типів наказів.

Коли використовується

• У день звільнення (або заздалегідь): Наказ видається в останній робочий день працівника або за кілька днів до нього (що не є порушенням, якщо дотримано процедуру попередження).
• Під час припинення трудового договору: У разі звільнення за власним бажанням, за угодою сторін, через закінчення строку договору чи з інших підстав, передбачених Кодексом законів про працю України (КЗпП).
• Одночасно з розрахунком: На підставі цього наказу проводиться повний розрахунок з працівником та видається йому копія наказу разом із трудовою книжкою чи відомостями про роботу

 *** 

Мін'юст наказом від 09.07.2026 р. №1860/5 затвердив 42 примірні форми та описи уніфікованих форм типових документів, що створюються під час діяльності юрособи. Текст наказу з усіма додатками дивіться тут, а нашу новину про це – за посиланням.