Примірна форма наказу (розпорядження) про заохочення (затверджена Мін'юстом)

Примірна форма наказу (розпорядження) про заохочення (затверджена Мін'юстом)

Заохочення — це метод мотивації та публічного визнання заслуг, який полягає в похвалі, нагороді або наданні певних переваг за успішну роботу чи хорошу дисципліну

Примірна форма наказу (розпорядження) про заохочення використовується керівництвом підприємств, установ, організацій та кадровою службою для офіційного документування заходів матеріального або морального стимулювання персоналу за сумлінну працю та високі досягнення.

Де може бути використана?

Форма є уніфікованим шаблоном і може використовуватися:

• На підприємствах, в установах та організаціях усіх форм власності (приватний бізнес, ТОВ, АТ).
• У бюджетних та державних установах.
• Кадровими службами (HR-відділами) та бухгалтерією для правильного ведення кадрового діловодства, уніфікації документів та уникнення помилок при перевірках держорганів.

Коли вона використовується?

Наказ видається щоразу, коли керівництво приймає рішення відзначити працівника (або групу працівників). Основні приводи та випадки використання включають:

1. Застосування заходів заохочення згідно з КЗпП (ст. 143, 144):

• Матеріальні: виплата одноразової премії (за виконання особливо важливих завдань, перевиконання плану тощо), нагородження цінним подарунком.
• Моральні: оголошення подяки, нагородження почесною грамотою, занесення до Книги пошани чи на Дошку пошани.

2. Визначні події та дати:

• До професійних свят.
• До ювілейних дат працівника або компанії.
• За багаторічну сумлінну працю чи у зв’язку з виходом на пенсію.

...

Мін'юст наказом від 09.07.2026 р. №1860/5 затвердив 42 примірні форми та описи уніфікованих форм типових документів, що створюються під час діяльності юрособи. Текст наказу з усіма додатками дивіться тут, а нашу новину про це – за посиланням.