Примірна форма наказу (розпорядження) про встановлення доплат і надбавок (затверджена Мін'юстом)

Примірна форма наказу (розпорядження) про встановлення доплат і надбавок (затверджена Мін'юстом)

Примірна форма наказу (розпорядження) про встановлення доплат і надбавок використовується на комерційних підприємствах та бюджетних установах для документування, фіксації конкретних розмірів та строків виплати додаткових нарахувань працівникам у межах фонду оплати праці. У тексті обов'язково зазначається підстава: норма закону, стаття КЗпП, пункт Колективного договору, заява працівника, доповідна записка керівника підрозділу або результати атестації.

Де використовується примірна форма наказу?

Цей шаблон застосовується на підприємствах, в установах та організаціях усіх форм власності, де діє наймана праця:

• У бюджетних установах: Освіта, охорона здоров’я, державна служба, культура. Тут форми наказів часто суворо регламентовані профільними міністерствами, а виплати чітко прив'язані до законодавства.
• У комунальних підприємствах (КП): Для преміювання чи стимулювання працівників місцевих служб.
• У приватному бізнесі (ТОВ, АТ, ФОП з найманими працівниками): Компанії використовують примірну форму як основу, адаптуючи її під власну систему оплати праці, прописану в Колективному договорі або Положенні про оплату праці.

Коли (у яких випадках) вона використовується?

Наказ видається щоразу, коли працівнику або групі працівників необхідно офіційно призначити (або змінити) додаткові виплати. Усі випадки можна поділити на дві великі категорії: надбавки та доплати.

1. Для встановлення НАДБАВОК (мають стимулюючий характер):

• За високі досягнення у праці або за виконання особливо важливої роботи (на певний термін чи за результатами періоду).
• За вислугу років (стаж роботи) — часто змінюється автоматично при досягненні певного порогу (наприклад, 3, 5, 10 років).
• За почесне чи вчене звання, науковий ступінь (наприклад, доценту, кандидату наук, «заслуженому працівнику»).
• За класність водіям (1-й чи 2-й клас).

2. Для встановлення ДОПЛАТ (мають компенсаційній характер за додаткове навантаження або умови):

• За суміщення професій (посад) або розширення зони обслуговування (збільшення обсягу робіт).
• За виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника (наприклад, під час його відпустки чи лікарняного).
• За роботу у важких, шкідливих чи особливо шкідливих умовах праці (на основі атестації робочих місць).
• За роботу в нічний час або у вечірні зміни (якщо це не передбачено загальним графіком та окладом автоматично).
• За керівництво бригадою (бригадирам, які не звільнені від основної роботи).
• За інтенсивність праці.

...

Мін'юст наказом від 09.07.2026 р. №1860/5 затвердив 42 примірні форми та описи уніфікованих форм типових документів, що створюються під час діяльності юрособи. Текст наказу з усіма додатками дивіться тут, а нашу новину про це – за посиланням.