Примірна форма наказу (розпорядження) про оголошення догани (затверджена Мін'юстом)

Де і коли використовується наказ про догану?

Примірна форма наказу (розпорядження) про оголошення догани використовується для офіційного фіксування дисциплінарного стягнення до працівника за порушення трудової дисципліни (прогул, запізнення, відмову від виконання обов'язків тощо). Вона слугує головним доказом правомірності застосування стягнення та є підставою для позбавлення премій або наступного звільнення.

Ця форма застосовується на будь-яких підприємствах, в установах чи організаціях незалежно від форми власності (приватна, державна, комунальна), де діє законодавство про працю України. Наказ видається роботодавцем (керівником підприємства або уповноваженою ним особою) щодо найманого працівника, який перебуває у трудових відносинах.

Після підписання наказу керівником, працівника обов'язково ознайомлюють з ним під підпис протягом трьох днів. Якщо працівник відмовляється підписувати — знову складається акт.

Обов'язковий алгоритм дій до видачі наказу

Щоб наказ мав юридичну силу і не був скасований судом, перед його підписанням роботодавець зобов'язаний:

1. Зафіксувати факт порушення (доповідна записка керівника підрозділу, акт про відсутність на робочому місці тощо).
2. Зажадати від працівника письмові пояснення. Це залізне правило ст. 149 КЗпП. Якщо працівник відмовляється їх надати, складається відповідний акт.
3. Оцінити поважність причин (якщо причини відсутності чи помилки були поважними, догану оголошувати не можна).

***

Мін'юст наказом від 09.07.2026 р. №1860/5 затвердив 42 примірні форми та описи уніфікованих форм типових документів, що створюються під час діяльності юрособи. Текст наказу з усіма додатками дивіться тут, а нашу новину про це – за посиланням.