Примірна форма наказу (розпорядження) про надання відпустки (затверджена Мін'юстом)

Примірна форма наказу (розпорядження) про надання відпустки використовується для юридичного оформлення відсутності працівника на робочому місці, збереження за ним посади та нарахування відпускних виплат (для оплачуваних відпусток). Цей документ є обов’язковим кадровим документом для всіх роботодавців, включаючи підприємства та фізичних осіб-підприємців (ФОП).

Де може бути використана ця форма наказу?

• Юридичні особи всіх форм власності: підприємства, установи, організації.
• Кадрові служби та бухгалтерія: для внесення даних до особових карток, розрахунку та виплати відпускних.
• У діловодстві підприємства: за умови, що керівництво прийняло рішення застосовувати примірні форми та зафіксувало це в Інструкції з діловодства.

Коли вона може бути використана?

• За рішенням підприємства: примірні форми не мають обов'язкового характеру, тому роботодавець сам вирішує, чи використовувати їх, чи залишити типові (наприклад, форму № П-3) чи довільні форми.
• Перед початком відпустки працівника: на підставі затвердженого графіка відпустки або особистої заяви працівника (для оплачуваних відпусток — за кілька днів, щоб бухгалтерія встигла виплатити кошти).
• Важливе обмеження: заборонено хаотично міняти форми від наказу до наказу; обраний тип (типовий, примірний чи довільний) має бути єдиним для конкретного виду документа на підприємстві.

***

Мін'юст наказом від 09.07.2026 р. №1860/5 затвердив 42 примірні форми та описи уніфікованих форм типових документів, що створюються під час діяльності юрособи. Текст наказу з усіма додатками дивіться тут, а нашу новину про це – за посиланням.