Примірна форма характеристики (затверджена Мін'юстом)

Примірна форма характеристики (затверджена Мін'юстом)

Характеристика — це офіційний документ, який містить оцінку професійної, академічної або громадської діяльності людини, а також опис її особистих і ділових якостей. ЇЇ примірна форма за потерби може бути доповнена чи змінена. Вона може бути використана як для внутрішніх потреб компанії, так і для пред'явлення за місцем вимоги (надання в органи влади, установи та організації тощо).

Де та коли використовується характеристика?

Характеристики поділяються на внутрішні (для використання всередині організації) та зовнішні (для надання в інші установи).

1. Трудова сфера та кар'єра

• При працевлаштуванні: Новий роботодавець може попросити характеристику (або рекомендаційний лист) з попереднього місця роботи, щоб оцінити ваші професійні навички.
• Для підвищення або переведення: Внутрішня характеристика готується керівником для оцінки готовності працівника до нової посади або включення до кадрового резерву.
• Атестація персоналу: Під час планової перевірки відповідності працівника займаній посаді.
• Нагородження чи дисциплінарні стягнення: Для представлення працівника до державної чи корпоративної нагороди, або, навпаки, при вирішенні питання про звільнення за порушення дисципліни.

2. Навчальні заклади (школи, коледжі, ЗВО)

• При вступі до магістратури чи аспірантури: Особливо за кордоном або на конкурсні програми (академічна характеристика від декана чи наукового керівника).
• Для отримання грантів чи стипендій: Щоб підтвердити не лише успішність, а й активну громадську позицію студента.

3. Юридична та державна сфера (зовнішні характеристики)

• До суду: Адвокат або сам суд можуть запросити побутову (від сусідів) чи трудову характеристику для розгляду цивільних, адміністративних або кримінальних справ (наприклад, для пом'якшення покарання чи підтвердження позитивної репутації).
• Для ТЦК та СП: Призовники та військовозобов'язані часто надають характеристику з місця роботи чи навчання для формування особової справи.
• В органи опіки та піклування: При оформленні усиновлення, опікунства або визначенні місця проживання дитини. Характеристика має довести, що людина є морально та соціально відповідальною.
• Для отримання візи або дозволу на зброю: У деяких випадках державні органи вимагають підтвердження благонадійності громадянина.

...

Мін'юст наказом від 09.07.2026 р. №1860/5 затвердив 42 примірні форми та описи уніфікованих форм типових документів, що створюються під час діяльності юрособи. Текст наказу з усіма додатками дивіться тут, а нашу новину про це – за посиланням.