Примірна форма графіка відпусток (затверджена Мін'юстом)

Примірна форма графіка відпусток (затверджена Мін'юстом)

Примірна або довільна форма графіка відпусток використовується на підприємствах, в установах, організаціях та у фізичних осіб-підприємців (ФОП) з найманими працівниками для планування черговості надання щорічних основних і додаткових відпусток. Законодавство України не затверджує єдиної типової чи обов'язкової форми графіка відпусток, тому роботодавець розробляє її самостійно (з огляду на стандарти діловодства, наприклад, ДСТУ 4163:2020). Як правило містить: ПІБ працівника, посаду, підрозділ, вид відпустки, тривалість та місяць/дату початку. Проєкт документа погоджується з профспілкою (або представником трудового колективу) та/або затверджується керівником (директором) або наказом. Після цього працівників ознайомлюють із графіком під підпис.

Де та коли може бути використана

• Де: На будь-яких підприємствах та у роботодавців України незалежно від форми власності чи галузі, де є хоча б один найманий працівник.
• Коли: Щороку під час планування робочого часу; за загальним правилом графік вводять у дію до початку нового календарного року або не пізніше 5 січня поточного року (на практиці затверджують у грудні попереднього року).
• Воєнний стан: Вимога складати графік відпусток діє і під час воєнного стану (виняток — підприємства у районах активних бойових дій).

...

Мін'юст наказом від 09.07.2026 р. №1860/5 затвердив 42 примірні форми та описи уніфікованих форм типових документів, що створюються під час діяльності юрособи. Текст наказу з усіма додатками дивіться тут, а нашу новину про це – за посиланням.