Заява до ТЦК про взяття транспортного засобу на військовий облік

Для взяття транспортного засобу (ТЗ) на військовий облік керівник підприємства (або уповноважена особа) має подати офіційну заяву до Територіального центру комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП) за місцем реєстрації юридичної особи. Офіційного бланка заяви в законодавстві немає, тому вона складається у довільній формі, але обов'язково має містити повні реквізити компанії та детальні характеристики автомобіля

Коли подається Заява?

Заява про взяття ТЗ на військовий облік подається одразу після укладення правочину/отримання транспорту (складання акта приймання-передачі, отримання накладної або митної декларації), але до візиту до сервісного центру МВС (перед проведенням державної реєстрації або перереєстрації транспортного засобу в територіальному сервісному центрі МВС), оскільки без відмітки ТЦК зареєструвати автомобіль на юридичну особу сервісний центр МВС не має права.

Заява необхідна для отримання довідки ТЦК з відміткою про взяття авто на військовий облік.

Ця процедура регулюється п. 11 Положення про військово-транспортний обов'язок (Постанова КМУ № 1921):

«11. Для державної реєстрації (перереєстрації), зняття з обліку транспортних засобів у територіальних органах з надання сервісних послуг МВС (крім транспортних засобів, власниками яких є громадяни), крім документів, необхідних для реєстрації (перереєстрації), зняття з обліку, представником підприємства, установи чи організації, транспортні засоби яких підлягають реєстрації (перереєстрації), зняттю з обліку, подається довідка, форма якої визначається Міноборони, з відміткою керівника територіального центру комплектування та соціальної підтримки про постановку транспортного засобу на військовий облік або зняття з такого обліку».

Хто має подавати Заяву?

• Юридичні особи: обов'язок є обов'язковим для всіх підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності. Заяву подає керівник підприємства або уповноважена особа.
• ФОП та громадяни: на фізичних осіб та фізичних осіб — підприємців (ФОП) вимога щодо отримання такої довідки у ТЦК не поширюється, оскільки транспортні засоби ФОП реєструються за ними в органах МВС як за звичайними фізичними особами.

Як подати заяву?

Роздрукуйте заяву у двох примірниках. Один залишається в ТЦК, а на другому (вашому) представник ТЦК ставить відмітку про отримання з датою та підписом. Після опрацювання документів ТЦК видає довідку з відміткою (штампом) про постановку на військовий облік. Ця довідка необхідна сервісним центрам МВС для подальших реєстраційних дій з авто.

Подальший облік і звітність

Окрім первинної постановки купленого авто на облік, підприємства зобов'язані щороку двічі на рік подавати загальну Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів до ТЦК: до 20 червня (інструкція) та до 20 грудня (інструкція).