Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах і техніці

Хто і в які терміни подає відомості до ТЦК?

Відомості про наявний автотранспорт юрособи надають ТЦК обов’язково двічі на рік — до 20 червня та до 20 грудня (а також протягом 5 робочих днів у разі надходження індивідуального запиту від ТЦК). Найближчий строк подання — п'ятниця, 18 грудня 2026 р.

Інформація подається  про:

• наявність транспортних засобів і техніки;
• їх технічний стан;
• громадян, які працюють на підприємствах, в установах та організаціях на таких транспортних засобах і техніці. 

Хто не подає відомості до ТЦК?

По-перше, п. 15 Положення №1921 не поширюється на фізосіб-підприємців і звичайних громадян. Тому вони інформацію про автотранспорт та техніку не надають.

По-друге, якщо на дату подання інформації підприємство не має власних транспортних засобів (наприклад, використовує лише орендовані), то до останнього часу подавати інформацію до ТЦК не було потрібно. Але у 2026 році з’явилася свіжа судова практика: Восьмий апеляційний адмінсуд залишив у силі рішення суду першої інстанції у справі №158/728/26 та підтвердив правомірність притягнення керівника підприємства до адміністративної відповідальності за неподання інформації до ТЦК та СП. Суд дійшов висновку: навіть якщо підприємство не має транспортних засобів, техніки, майна, працівників і фактично не провадить господарської діяльності, це не скасовує обов’язку подати інформацію.

Тому якщо підприємство не має у власності чи користуванні транспортних засобів і техніки, керівник однаково повинен подати таку інформацію у встановлений строк із зазначенням, що транспортних засобів та техніки немає. Докладно про це читайте у статті. 

Куди подаються відомості?

Відомості подаються до районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП) за місцезнаходженням (юридичною адресою) підприємства та/або за місцем перебування транспортних засобів на військовому обліку. Чинне законодавство не обмежує спосіб доставки, тому підприємство може використати один із надійних варіантів із фіксацією дати подання:

• особисто через канцелярію ТЦК та СП;
• поштою (рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення через відділення поштового зв'язку);
• електронними каналами документообігу.

До відомості рекомендується додати офіційний супровідний лист. 

Який штраф за неподання інформації?

За п. 5 Положення №1921 посадові особи та громадяни несуть відповідальність за невиконання або неналежне виконання військово-транспортного обов’язку відповідно до закону. Тож на керівників юросіб, які мали подати таку інформацію, але не зробили цього вчасно, чекатиме адмінштраф за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію (ст. 210-1 КУпАП).

Наразі в особливий період розмір такого адмінштрафу для посадових осіб підприємств становить від 2 000 до 3 500 н.м.д.г. (від 34 000 до 59 500 грн).

***

Інструкцію із заповнення та подання цього бланку від редакції «Дебет-Кредит» читайте за посиланням.

Про те, як вести військовий облік на підприємстві, з чого почати керівнику та відповідальній особі – читайте у статті від редакції. 

А щоб ведення військового обліку не стало головним болем бухгалтерів і кадровиків, ми підготували надзвичайно корисну добірку найкращих і найпопулярніших матеріалів на цю тему: Військовий облік на підприємстві у 2026 році.