Акт звірки взаєморозрахунків

Що таке Акт звірки взаєморозрахунків?

Чинне законодавство України не містить визначення поняття «акт звірки взаєморозрахунків». Правовий статус акта звірки визначається на підставі системного аналізу положень Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», Положення про інвентаризацію активів та зобов'язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 №879, а також практики Верховного Суду.

Відповідно до п. 7.1 розд. ІІІ Положення №879 інвентаризація дебіторської та кредиторської заборгованості передбачає звірку документів і записів у регістрах бухгалтерського обліку та перевірку обґрунтованості сум, відображених на відповідних рахунках бухгалтерського обліку.

Отже, звірення взаємних розрахунків є одним із заходів інвентаризації розрахунків.

Положення №879 не визначає документа, яким оформлюються результати такого звірення. На практиці результати звірення оформлюють актом звірки взаєморозрахунків. Його складають на підставі даних бухгалтерського обліку та первинних документів для відображення стану взаємних розрахунків між контрагентами на визначену дату або за певний період.

Зі змісту ст. 1 та ст. 9 Закону №996 випливає, що акт звірки не належить до первинних документів, оскільки не фіксує факт здійснення господарської операції. Його призначення полягає в узагальненні інформації про взаємні розрахунки, сформованої на підставі первинних документів та даних бухгалтерського обліку.

Акт звірки не підтверджує факту поставки товарів, виконання робіт, надання послуг або здійснення оплати та не може замінювати первинні документи. Він відображає результати зіставлення даних бухгалтерського обліку сторін щодо наявності, розміру та періоду виникнення дебіторської або кредиторської заборгованості.

Аналогічний підхід застосовує Верховний Суд (про це ми пишемо у статті).

У яких випадках складається Акт звірки?

• під час інвентаризації дебіторської та кредиторської заборгованості – для підтвердження обґрунтованості сум, відображених у бухгалтерському обліку, та звірення розрахунків із контрагентами (п. 7 розд. ІІІ Положення №879);
• якщо проведення звірки передбачене договором – для виконання сторонами договірного обов'язку у строки та порядку, визначені договором (ст. 6, 627, 628 ЦКУ);
• за ініціативою будь-якої зі сторін – для підтвердження стану взаєморозрахунків, уточнення залишків заборгованості або усунення розбіжностей у даних бухгалтерського обліку;
• під час претензійної чи судової роботи – для підтвердження погодженого сторонами стану взаєморозрахунків та використання як одного з доказів у спорі (ст. 73–79, 91 ГПКУ).

За якою формою складати Акт звірки взаєморозрахунків?

Чинне законодавство не встановлює типової форми акта звірки взаєморозрахунків та не визначає його обов'язкових реквізитів. Тому підприємства складають його у довільній формі, виходячи з мети проведення звірки та особливостей взаєморозрахунків між сторонами.

Водночас для того, щоб акт виконував свою доказову функцію, доцільно передбачити в ньому такі відомості:

• найменування та реквізити сторін;
• дату складання документа;
• період, за який проводиться звірка;
• перелік господарських операцій із зазначенням дат, номерів первинних документів та сум;
• залишок заборгованості на початок і кінець періоду;
• підсумковий результат звірки;
• підписи уповноважених осіб із зазначенням їхніх посад, прізвищ, власних імен та за потреби реквізитів документів, що підтверджують повноваження.

Хто підписує Акт звірки взаєморозрахунків?

Законодавство не визначає осіб, які повинні підписувати акт звірки взаєморозрахунків. Зазвичай акт складають і підписують працівники бухгалтерської служби, які ведуть бухгалтерський облік розрахунків із контрагентами. Тобто Акт звірки може бути підписаний не лише керівником підприємства, а й головним бухгалтером чи іншим працівником, якщо відповідні повноваження належним чином оформлені.

 Із постанови Верховного Суду від 05.03.2019 у справі №910/1389/18 випливає, що підпис бухгалтера сам по собі не свідчить про визнання підприємством заборгованості. Правове значення має наявність у підписанта повноважень діяти від імені підприємства та визнавати його зобов'язання.

Такі повноваження можуть бути передбачені законом, установчими документами, посадовою інструкцією, наказом керівника або довіреністю.

Якщо акт підписаний особою, яка не має відповідних повноважень, він підтверджує лише проведення звірки бухгалтерських даних і не свідчить про визнання підприємством заборгованості.

Який правовий статус Аку звірки?

Підписання акта звірки уповноваженою особою може мати низку важливих правових наслідків:

• доказ наявності та визнання заборгованості. Акт звірки, підписаний уповноваженою особою та підтверджений первинними документами, може бути належним доказом наявності заборгованості, її розміру та факту її визнання боржником. Законодавство не вимагає включати до акта окреме формулювання про визнання боргу. Якщо документ містить інформацію про суму заборгованості, сформовану на підставі первинних документів, та підписаний уповноваженою особою боржника, це свідчить про визнання відповідного зобов'язання (постанова Верховного Суду від 05.03.2019 у справі №910/1389/18);
• переривання перебігу позовної давності. Відповідно до ч. 1 ст. 264 ЦКУ визнання боргу перериває перебіг позовної давності. Однією з дій, що свідчить про таке визнання, судова практика визнає підписання акта звірки уповноваженою особою боржника (пп. 4.4.1 постанови пленуму ВГСУ від 29.05.2013 №10, постанова Верховного Суду від 09.11.2018 у справі №911/3685/17, постанова ВГСУ від 05.06.2014 у справі №913/2988/13);
• неможливість заперечувати підтверджені обставини. Якщо сторона підписала акт звірки, вона не може надалі безпідставно заперечувати підтверджений ним стан взаєморозрахунків або наявність заборгованості. Така поведінка суперечить принципу добросовісності, закріпленому у п. 6 ч. 1 ст. 3 ЦКУ, та не відповідає принципу естопелю, відповідно до якого особа не вправі діяти всупереч своїй попередній поведінці, на яку обґрунтовано покладалася інша сторона.

Де почитати більше про Акт звірки взаєморозрахунків та звірку розрахунків із контрагентами?

• Акт звірки взаєморозрахунків у 2026 році: оформлення, підписання, правові наслідки та зразок заповнення
• Обов'язковість дати складання в акті звірки розрахунків
• Інвентаризація дебіторської і кредиторської заборгованості – 2025: види, звіряння і списання, облік і податки
• Акт звірки і позовна давність