Інвентаризаційний опис запасів

Інвентаризаційний опис запасів — це первинний бухгалтерський документ, у якому фіксується фактична наявність товарно-матеріальних цінностей (сировини, матеріалів, готової продукції, товарів, малоцінних та швидкозношуваних предметів) шляхом підрахунку, зважування чи вимірювання.

Де використовується

• На підприємствах та в організаціях усіх форм власності (як у комерційному секторі, так і в державному секторі чи бюджетних установах).
• За місцями зберігання та матеріально відповідальними особами (МВО) — документ складається окремо для кожного складу, цеху, торгової зали чи іншої ділянки, де зберігаються запаси.
• У бухгалтерському обліку та аудиті — як основа для порівняння фактичних залишків із даними обліку у звіряльних відомостях.

Коли використовується

1. Перед складанням річної фінансової звітності (щорічна обов'язкова інвентаризація):

• Для запасів проводиться впродовж 3 місяців до дати річного балансу (зазвичай з 1 жовтня до 31 грудня).
• Для незавершеного виробництва та напівфабрикатів — упродовж 2 місяців до дати балансу.

2. При зміні матеріально відповідальної особи — на день прийняття-передачі справ (для фіксації стану майна, що передається).

3. У разі встановлення фактів крадіжок, зловживань або псування майна — одразу після виявлення таких подій.

4. Після надзвичайних подій — у разі пожежі, аварії, стихійного лиха або техногенної катастрофи (якщо є доступ до місць зберігання).

5. При реорганізації або ліквідації підприємства — перед складанням ліквідаційного чи розподільчого балансу.

6. За рішенням керівника або вимогами контролюючих органів — під час планових чи позапланових перевірок.

***

Про загальні правила та «воєнні» особливості інвентаризації запасів перед складанням річної фінансової звітності за 2026 рік, які документи слід оформити, як показати в обліку надлишки, нестачі і пересортицю, ви можете дізнайтись з нашої статті .