Відповідь на письмовий запит Державної податкової служби (ДПС) про причини збитковості підприємства під час воєнного стану використовується для обґрунтування фінансових результатів, захисту від позапланової перевірки та підтвердження форс-мажорних обставин.

Де використовується

1. У листуванні з податковими органами:

• Документ подається безпосередньо до контролюючого органу (ДПС) за основним місцем обліку платника податків.
• Направляється особисто, поштою з описом вкладення або в електронному вигляді через меню «Листування з ДПС» в Електронному кабінеті платника (у форматі PDF, розміром до 5 МБ).

2. Під час податкових перевірок та адміністративного/судового оскарження:

• Служить доказовою базою у разі спроби ДПС призначити позапланову перевірку через ігнорування запиту або «непереконливість» збитків (відповідно до п. 73.3 та пп. 78.1.1 Податкового кодексу України).
• Використовується в судах як аргумент законності господарської діяльності (наприклад, у справах щодо обґрунтованості витрат, оплати праці, орендної плати чи логістики в умовах війни).

3. Для інших податкових процедур:

• Може долучатися до Таблиці даних платника ПДВ або пакетів документів щодо розстрочення/відстрочення грошових зобов’язань і податкового боргу.

Коли використовується (терміни)

• Строк надання відповіді: Протягом 15 робочих днів із дня, наступного за днем отримання запиту від ДПС (або 10 робочих днів, якщо запит стосується проведення зустрічної звірки).
• Період застосування під час воєнного стану: Запит може надійти за будь-який звітний період (рік, квартал) у період дії воєнного стану, коли компанія задекларувала від'ємне значення об'єкта оподаткування (збитки) згідно з декларацією з податку на прибуток. Ігнорувати такий запит не можна, навіть якщо він містить певні процедурні порушення з боку податкової.

***

Письмовий запит від ДПС з вимогою пояснити причину збитків підприємства надсилається платнику за наявності підстав, наведених у п. 73.3 ПКУ. Але наявність збитків – це ще не порушення, тож якщо вони у вас є, треба підтвердити цей факт у відповіді на запит! Розповідаємо, як це зробити у цій статті.