Рахунок-фактура

Що таке рахунок-фактура?

Рахунок-фактура на послуги (роботи) – це рахунок на вже надані послуги (виконані роботи). Якщо такий рахунок виписано, це й означає, що послуги вже надані (роботи виконані). У разі оплати зазначеного рахунку отримувач (замовник) підтверджує, що він отримав послуги (роботи).

Зверніть увагу: рахунок-фактура – це рахунок на проданий товар чи вже надані послуги (виконані роботи). А просто рахунок (без фактури) виписується на попередню оплату за товар чи послуги. На практиці документи, які мають назву рахунку-фактури, використовуються і для попередньої оплати, що є помилкою.

Яка форма рахунку-фактури?

Форму Рахунку-фактури чинними нормативними документами не затверджено. Тому кожен суб’єкт господарювання може затвердити власну форму. Для уникнення непорозумінь може бути доречним в тексті рахунку-фактури окремо зазначати, що:

• він складений за фактом наданої послуги (виконаної роботи);
• якщо рахунок-фактуру використовують як договір, також зазначають, що він є формою письмового договору;
• факт оплати рахунку підтверджує приймання послуги (виконаної роботи) замовником.

Реквізити рахунку-фактури

Якщо рахунок-фактуру використовуватимуть замість акта, з точки зору бухгалтерського обліку він виступатиме, серед іншого, первинним документом. Отже, такий рахунок має містити обов’язкові реквізити, зазначені в ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік:

• назву документа (форми);
• дату складання;
• назву підприємства, від імені якого складено документ;
• зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
• посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
• особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Оскільки рахунком-фактурою оформляються вже надані послуги (виконані роботи), то в ньому достатньо наводити посади, прізвища і підпису відповідальної особи тільки виконавця (підрядника). Підпис замовника не обов’язковий. Хоча сторони можуть передбачити і підпис замовника – для уникнення непорозумінь щодо визнання рахунку-фактури первинним документом.

Рахунок-фактура, оформлений з названими нами додатковими реквізитами, вже набуває ознак акта.

***

• Чи можна замість актів виконаних робіт використовувати рахунки-фактури?
• Чи замінить рахунок-фактура акт при наданні послуг?
• Чи може рахунок-фактура замінити собою договір?

Відповіді на ці запитання ви знайдете у статті «Рахунок-фактура: зразок бланку, інструкція із заповнення, та коли він потрібен»