Звіт про обсяги виробництва та обігу (у тому числі імпорту та експорту) спирту (у тому числі біоетанолу), спиртових дистилятів, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, рідин, що використовуються в електронних сигаретах (Форма №1-ВП)

З якої дати діє нова форма Звіту?

Звіт про обсяги виробництва та обігу (у тому числі імпорту та експорту) спирту (у тому числі біоетанолу), спиртових дистилятів, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, рідин, що використовуються в електронних сигаретах (форма №1-ВП) з 01 березня 2026 р. отримав нову форму, затверджену Наказом Мінфіну від 22.12.2025 р. №641.

Хто і коли подає цей Звіт?

Форму №1-ВП подають:

• виробники спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, які здійснюють виробництво та/або ввезення на митну територію України, вивезення за межі митної території України зазначених товарів (продукції), суб’єкти господарювання, які здійснюють ферментацію тютюнової сировини – щомісяця, не пізніше ніж 10 числа місяця, наступного за звітним;
• суб’єкти господарювання, які отримали ліцензію на право вирощування тютюну – щороку, не пізніше 01 лютого року, наступного за звітним роком;
• малі виробництва дистилятів, малі виробництва виноробної продукції, малі виробництва пива (далі – виробники) – щороку, не пізніше 20 числа місяця, наступного за звітним роком.

Якщо граничний термін подання Звіту №1-ВП припадає на вихідний, святковий чи інший неробочий день, останнім днем терміну подання таких звітів є перший після неробочого дня робочий день.

Якщо виробник має у своєму складі структурні одиниці, які не є юридичними особами, Звіт заповнюється в цілому щодо виробника з урахуванням усіх структурних одиниць. Тобто за відокремлені підрозділи його складати окремо не потрібно!

Як складати Звіт, якщо виробник одночасно є і оптовим торговцем?

Для тих, хто здійснює оптову торгівлю спиртом етиловим, спиртовими дистилятами, біоетанолом, алкогольними напоями, тютюновими виробами, тютюновою сировиною, тютюном, промисловими замінниками тютюну, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах, та/або ввезення на митну територію України, вивезення за межі митної території України зазначених товарів (продукції) та не є виробниками таких товарів (продукції), передбачено подання Звіту за формою №1-ОП. Докладно про те, як його складати, ми розповідаємо в статті «Звіт за формою №1-ОП за червень 2026 року подаємо до 10 липня включно: інструкція із заповнення та подання».

До якого державного органу подавати Звіт?

За Законом №3817, Звіт подається до центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну податкову політику. Наразі ним є ДПСУ. Однак, згідно з Порядком №641, Звіт подається до територіального органу ДПС за основним місцем обліку виробника як платника податків. Тобто саме цей орган буде тим, який треба вказати у Звіті як адресата (особу, якій він надається).

Звіт подається лише в електронній формі!

Чи подавати Звіт у разі відсутності діяльності?

Хоча це і Звіт, який подається до ДПС, він не має статусу податкової декларації. Це означає, зокрема, що правила його подання або неподання ПКУ не встановлює!

Ані в Законі №3817, ані в Порядку №641 не передбачено можливості не подавати Звіт у разі відсутності діяльності, яка має в ньому відображатися. Отже, навіть «пустий» Звіт за формою №1-ВП треба подавати!

Але цей «пустий» Звіт має власні правила заповнення. Згідно з Порядком №641, у рядку 11 загальної частини Звіту, у разі відсутності даних для відображення у розділах Звіту у відповідних клітинках, що відповідають номерам таких розділів, проставляються позначки «Ч», а відповідні розділи Звіту – не заповнюються.

Які штрафи за неподання Звіту або помилки у ньому?

Неподання або несвоєчасне подання Звіту, або подання Звіту з недостовірними відомостями про обсяги виробництва та/або обігу (у тому числі за операціями з ввезення на митну територію України та/або вивезення за межі митної території України) спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, – штраф 3 розміри мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня звітного (податкового) року.

Тобто у 2026 році цей штраф становить 25 941 грн! (Розмір мінімальної зарплати з 01 січня 2025 року складає 8647 грн, про це читайте у нашому довіднику).

Втім, до малих виробництв дистилятів, малих виробництв виноробної продукції та малих виробництв пива застосовується менший штраф – 0,2 розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 01 січня звітного (податкового) року. А це «усього» 1 729,40 грн.

Які особливості виправлення помилок у Звіті і штрафи, якщо цього не зробити?

У разі якщо суб’єкт господарювання самостійно виявив помилки у поданому ним Звіті, він зобов’язаний подати уточнений Звіт у термін, установлений для такого суб’єкта господарювання в ст. 72 Закону України від 18.06.2024 №3817-IX. А саме – до кінця місяця, наступного за звітним місяцем. У такому випадку штраф до такого суб’єкта господарювання не застосовується.

Звісно, що не буде штрафу й у випадку, якщо помилку виправити до закінчення граничного строку подання Звіту і подати звітну нову форму. Якщо ж помилка буде знайдена пізніше або уточнений Звіт буде поданий пізніше, штраф буде: таким, як за неподання Звіту взагалі!