Наказ про огляд та списання з балансу основних засобів та малоцінних необоротних активів
Наказ про огляд та списання з балансу основних засобів та малоцінних необоротних активів (МНМА) використовується на підприємствах, в установах і організаціях усіх форм власності в Україні для офіційного старту процедури ліквідації чи вибуття майна, яке стало непридатним до використання.
Де використовується
- На підприємствах (комерційний та державний сектор): Будь-яке підприємство, що має на балансі необоротні активи (обладнання, меблі, оргтехніку, інструменти), застосовує цей документ внутрішньогосподарського обліку.
- У бухгалтерській та фінансовій службі: Як підстава для проведення інвентаризації, роботи ліквідаційної комісії та подальших бухгалтерських проводок.
- Поза межами підприємства (не подається до державних органів): Цей наказ є внутрішнім розпорядчим документом; він не подається до податкової служби чи інших держорганів у обов'язковому порядку (якщо цього немає у випадках спеціального державного майна чи запиту контролюючих органів).
Коли використовується
Наказ видається у таких випадках:
- Фізичний знос: майно повністю зношене, зруйноване або пошкоджене й не підлягає ремонту.
- Моральне старіння: обладнання чи техніка застаріли та більше не потрібні для господарської діяльності.
- Пошкодження або втрата корисності: через аварії, надзвичайні події, стихійні лиха чи воєнні дії (обстріли) майно втратило свої якості.
- Нестача або крадіжка: під час інвентаризації виявлено відсутність активів і є підтверджуючі документи (наприклад, від поліції/МВС).
Основний порядок дій після видання наказу
- Створення комісії: Наказом призначається комісія (або задіюється постійно діюча), яка проводить огляд майна.
- Складання акта: Комісія оформлює Акт на списання основних засобів (наприклад, за типовими формами ОЗ-3 чи згідно з наказом Мінфіну).
- Затвердження: Керівник підприємства затверджує цей акт.
- Списання з обліку: Бухгалтерія списує залишкову вартість та накопичений знос із рахунків обліку.
- Вид податку:Податок відсутній
- Держ. орган:Не подається до держорганів
- Тип звітності:Не є звітним документом
- Тип документу:Накази
- Звітний період:Відсутній звітний період
- Актуальність:перевірено редакцією станом на 26.10.2026
- Актуально з 01.01.2024
- Версія від 03.05.2023
