Акт виконаних робіт (наданих послуг) до цивільно-правового договору

Що таке Акт виконаних робіт (наданих послуг)?

Акт виконаних робіт або наданих послуг є ключовим документом для фіксації господарських операцій, що регулюються Цивільним кодексом України (ЦКУ) і Законом про бухоблік.

Що таке послуга?

Ключовим документом, що регулює ці відносини, є Цивільний кодекс України. Відповідно до ст. 901 ЦКУ, за договором про надання послуг одна сторона (виконавець) зобов'язується за завданням другої сторони (замовника) надати послугу, яка споживається в процесі вчинення певної дії або здійснення певної діяльності, а замовник зобов'язується оплатити виконавцеві зазначену послугу, якщо інше не встановлено договором. 

Що таке робота?

Поняття «робота» регулюється іншою главою Цивільного кодексу – тією, що присвячена договору підряду. Згідно зі ст. 837 ЦКУ, за договором підряду одна сторона (підрядник) зобов'язується на свій ризик виконати певну роботу за завданням другої сторони (замовника), а замовник – прийняти та оплатити виконану роботу. Ця ж стаття уточнює, що договір підряду може укладатися на виготовлення, обробку, переробку, ремонт речі або на виконання іншої роботи з переданням її результату замовникові. 

Порівняння робіт і послуг

Розуміння цієї різниці є ключем до правильного складання не лише договору, а й Акта виконаних робіт (наданих послуг).

Чи існують затверджені форми актів про надані послуги або про виконані роботи?

А чи існують уніфіковані, обов'язкові до використання форми актів, встановлені державою?

В абсолютній більшості випадків, відповідь – ні. Законодавство України не встановлює єдиної стандартної форми Акта виконаних робіт або наданих послуг для всіх видів господарських операцій. Підприємства мають право розробляти бланки актів самостійно, враховуючи специфіку своєї діяльності та умови конкретного договору. 

Проте з цього правила є винятки: для деяких галузей та специфічних операцій нормативними актами все ж таки затверджено типові або спеціалізовані форми актів. Їх використання є обов'язковим або принаймні рекомендованим у відповідних сферах. Найпоширеніша з них – Акт приймання виконаних будівельних робіт (Типова форма №КБ-2в).

Що має містити Акт виконаних робіт?

Акт виконаних робіт є не тільки юридичним документом, а і первинним документом з точки зору бухгалтерського обліку. Таким чином, окрім власне положень, які випливають з норм ЦКУ, Акт має містити реквізити первинних документів згідно з Законом про бухоблік (ч. 2 ст. 9).  

Частина I. Обов'язкові реквізити

Ці елементи є обов'язковими для будь-якого первинного документа згідно із Законом про бухоблік (ч. 2 ст. 9).

• Назва документа та дата складання. Повинно бути чітко зазначено «Акт виконаних робіт», «Акт приймання-передачі виконаних робіт» тощо, а також дата його фактичного складання.
• Найменування сторін – Замовника та Виконавця. Повне найменування юридичних осіб або прізвище, ім'я, по батькові фізичних осіб – підприємців, які є сторонами договору. 

Частина II. Зміст господарської операції

Ці положення розкривають суть виконаної роботи та базуються переважно на нормах Цивільного кодексу, що регулюють договір підряду.

• Зміст, обсяг та перелік виконаних робіт. Детальний опис того, які саме роботи були виконані (див. ст. 837 ЦКУ). Чим детальніше, тим менше ризиків виникнення суперечок.
• Ціна роботи та остаточна сума до сплати. Загальна вартість робіт, сума ПДВ (якщо виконавець є платником), фінальна сума до сплати цифрами та прописом (див. ст. 843, 844 ЦКУ).
• Інформація про використані матеріали (особливо надані замовником). Окремий розділ або таблиця, що виконує функцію звіту про використання матеріалів замовника (отримано, використано, залишок) (див. ст. 839, 840 ЦКУ). Детально про це ми написали вище.
• Якість робіт та фіксація недоліків (або їх відсутності). Чітке формулювання про те, що роботи виконані якісно і замовник не має претензій, або ж детальний перелік виявлених недоліків. Підстава: ст. 853 (Обов'язок замовника прийняти роботу), ст. 857 (Якість роботи), ст. 858 (Права замовника у разі виявлення недоліків).
• Дата приймання-передачі та перехід ризиків. Дата підписання Акта є моментом передачі результату робіт та переходу ризику його випадкового знищення на замовника. Підстава: ст. 855 (Ризик випадкового знищення або пошкодження).
• Гарантійні зобов'язання та початок гарантійного строку. Вказівка на початок відліку гарантійного строку з дати підписання цього Акта. Підстава: ст. 860 (Обчислення гарантійного строку). 

Частина III. Засвідчення операції

• Посади, прізвища та підписи відповідальних осіб. Посади, прізвища та власноручні (або електронні цифрові) підписи осіб, відповідальних за проведення та оформлення операції з боку Замовника та Виконавця. Наявність печатки (за бажанням/вимогою договору). Підстава: ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік.

Включення всіх цих положень до вашого шаблону Акта зробить його максимально повним, юридично захищеним та зрозумілим як для сторін договору, так і для контролюючих органів.

Що має містити Акт наданих послуг?

На відміну від Акту виконаних робіт, у ньому відсутні пункти про використання матеріалів, повернення залишків чи перехід ризиків знищення матеріального об'єкта, оскільки вони не є характерними для переважної більшості послуг. Головний акцент – на чіткому описі самої дії (діяльності) та періоді її надання.

Докладно про усі реквізити і складові Акту наданих послуг читайте у статті від редакції.