Акт приймання-передачі майна за договором відповідального зберігання майна

Коли застосовується Акт приймання-передачі майна за договором відповідального зберігання?

Акт приймання-передачі майна за договором відповідального зберігання — це первинний документ, який підтверджує факт фактичної передачі матеріальних цінностей від однієї сторони (Поклажодавця) до іншої (Зберігача) без переходу права власності, фіксує їх кількість, якість, вартість і технічний стан, а також є підставою для позабалансового обліку такого майна зберігачем. Особа або організація, яка приймає це майно (а також цінності або документи), відповідає за його зберігання та повернення в первісному стані. 

Самого лише підписання договору недостатньо — юридична відповідальність за збереження речей та облік операції в бухгалтерії виникають саме з моменту підписання цього акта.

Акт є важливим юридичним документом, який служить доказом передачі майна і може використовуватись в разі спорів між сторонами. У разі пошкодження, втрати або інших неприємних ситуацій акт слугує основою для визначення відповідальності сторін.

Важливі нюанси при заповненні Акту

• Оціночна вартість. Завжди детально прописуйте реальну або балансову вартість майна в таблиці. У разі втрати чи пошкодження речей Зберігачем, ця сума буде базою для компенсації збитків.
• Стан майна. Якщо майно має специфічні особливості, б/в стан або дефекти, обов'язково зафіксуйте це або зробіть примітку безпосередньо в таблиці, щоб уникнути претензій під час повернення цінностей.
• Повернення майна. Коли термін зберігання вийде і майно повертатимуть власнику, Сторони повинні підписати аналогічний документ — Акт приймання-передачі (повернення) майна з відповідального зберігання

Бухгалтерський та податковий облік за актом

У зберігача:

• Отримане майно не визнається активом, оскільки право власності не переходить.
• На дату підписання акта вартість майна зараховується на позабалансовий облік: Дебет 023 «Матеріальні цінності на відповідальному зберіганні».
• Аналітичний облік на рахунку 023 ведеться за поклажодавцями, видами майна та місцями зберігання.

У поклажодавця:

• Майно залишається на балансі, але змінюється місце його знаходження або матеріально відповідальна особа (наприклад, проведення всередині рахунків 20 або 28 на окремий субрахунок, такий як «Матеріали/Товари на зберіганні»).

Повернення майна:

• Оформлюється зворотним актом повернення майна (зі зберігання), на підставі якого зберігач списує вартість: Кредит 023.