Звіт з праці (форма №1-ПВ) (місячна)

Хто подає Звіт з праці за формою №1-ПВ (місячна)

Звіт з праці подають юридичні особи, відокремлені підрозділи юридичних осіб за переліком, який визначає Держстат. Відбір підприємств, що мають звітувати, здійснюють раз на рік за Методикою формування сукупності для проведення обстеження підприємств з питань статистики праці, затвердженою наказом Держкомстату від 26.01.2016 №14.

Основним критерієм відбору підприємств є показник середньої кількості працівників. Для розрахунку цього критерію включають усіх штатних працівників, сумісників та осіб, що виконують роботу за договорами цивільно-правового характеру. Згідно з цією методикою:

• великі та середні підприємства із середньою кількістю працівників 50 і більше осіб обстежують щомісяця на суцільній основі;
• малі з кількістю працівників від 10 до 49 осіб включно – вибірково;
• підприємства з середньою кількістю працівників менш як 10 осіб та ФОП із найманішими працівниками не звітують.

Дізнатись, чи потрібно вам подавати ту чи іншу форму статистичних спостережень, можна у два способи:

• У Кабінеті респондента на сайті Держстату.
• За допомогою сервісу «Пошук форм ДСС за ЄДРПОУ».

Які строки подання Звіту?

Звіт з праці подають до 7-го числа місяця, наступного за звітним періодом (місяцем).

Якщо граничний термін подання звіту припадає на вихідний, святковий чи інший неробочий день, строк переноситься на наступний робочий день.

У період воєнного стану є особливі умови:

• Звітність можна подати протягом 3 місяців після припинення або скасування воєнного стану.
• Адміністративна відповідальність за несвоєчасну подачу в цей період не використовує.
• В період дії воєнного стану положення ст. 73 КЗпП щодо святкових днів не застосовують.

Куди подавати Звіт та за якою формою?

Звіт з праці подають до територіального органу Держстату.

Починаючи з 2023 року, звіти надають виключно в електронній формі через спеціальні сервіси або програми. Починаючи зі звітності за січень 2025 року слід брати форму, затверджену наказом Держстату від 15.04.2024 №117.

Для форми №1-ПВ (місячна) передбачений код шаблону S0301016.

Яка відповідальність за неподання Звіту з праці?

Порушення порядку подання або використання даних державних статистичних спостережень тягне за собою відповідальність згідно зі ст. 186-3 КпАП. Так, за неподання органам статистики Звіту або подання його з недостовірними даними, не в повному обсязі, не за формою, передбаченою звітно-статистичною документацією, чи із запізненням загрожує штраф:

• від 10 до 15 нмдг (від 170 до 255 грн) – за первинне порушення;
• від 15 до 25 нмдг (від 255 до 425 грн) – за повторне вчинення правопорушення особою, на яку вже накладали адмінстягнення протягом року.

Відповідно до ст. 244-3 КУпАП розглядати справи про адмінправопорушення та накладати відповідні стягнення має право керівник спеціально уповноваженого центрального органу виконавчої влади у сфері статистики та його заступники, а також інші уповноважені керівником посадові особи цього органу. Тобто для накладення адмінштрафу на особу, винну у неподанні статзвітності, органам статистики не потрібно звертатися до судових органів.

Адміністративні штрафи за неподання або несвоєчасне подання статзвітності в період воєнного стану та ще протягом 3 місяців після його закінчення не застосовуються.