Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів (додаток 12)

Що таке Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів?

За п. 33 Порядку №1487 Відомість:

• Складається усіма роботодавцями, які зобов’язані вести військовий облік (у яких працюють призовники, військовозобов’язані або резервісти);
• Містить інформацію про кількість призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які зараз працюють на підприємстві;
• Є документом, який доповнює Списки персонального військового обліку (додаток 5) і тому зберігається разом із ним. До ТЦК Відомість не подається (навіть при звірянні). 

Чим затверджена форма Відомості і з чого вона складається? 

Форма Відомостей оперативного обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів затверджена Порядком №1487 і є Додатком 12 до цього Порядку. Складається вона із заголовної та прикінцевої частин, а також таблиці між ними. 

• У заголовній частині зазначаються назва підприємства, установи або організації, у якій складено Відомість, а також дата її складання. 
• У прикінцевій частині зазначаються підписи особи, яка склала Відомості (це особа, яка відповідає за ведення військового обліку), та керівника юрособи. Поруч із підписами зазначаються тільки їх ПІБ (РНОКПП не наводиться). 

Як часто треба складати Відомість? 

На перший погляд, на це питання відповісти дуже просто – Відомість, як і Списки персонального військового обліку, з якими вона йде у парі, складаються щорічно і тільки раз на рік: так визначено п. 40 Порядку №1487:

"Щороку до 25 січня (станом на 1 січня) Списки персонального військового обліку та Відомості оперативного обліку підписуються керівником державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, а також особою, відповідальною за ведення військового обліку, та реєструються в установленому порядку в службі діловодства таких органів, підприємств, установ, організацій".

Але у Відомості (як і у Списках) повинна міститись лише актуальна інформація щодо працівників. Тому в ці документи за потреби вносяться зміни. І, якщо ви уважно подивитесь на опис рядка Відомості, у якому зазначається дата, то помітите, що це не просто дата складання, а дата внесення останніх змін до Відомості. 

То скільки разів на рік треба складати Відомості? Раз на рік (станом на 1 січня, і з внесенням потім до неї змін протягом року) чи щоразу, як тільки інформація, зазначена у Відомостях раніше, змінилася? 

Чіткої відповіді на це питання в Порядку №1487 немає. Але чітко встановлено і обов’язок складати Відомість станом на 1 січня, і обов’язок із внесення змін до неї в разі, якщо зміниться інформація, яка в ній зазначена). Порушення цих обов’язків означатиме порушення правил військового обліку, тому краще мати докази кожної такої дії. 

Докладно ми розповідаємо про це у статті.

Яка інформація зазначається в табличній частині Відомості? 

Тут, на відміну від Списків, немає персональних даних. Дані у Відомості наводяться сумарно – в розрізі категорій працівників.  

За вертикаллю у Відомості зазначаються дві категорії: військовозобов'язані та призовники. Дані про військовозобов'язаних відображаються в таблиці Відомості сумарно із даними про резервістів (в тому числі). А ще наводиться інформація про військовозобов’язаних в залежності від їх статусу (офіцери, рядові, сержанти і старшини) і статі (дані про військовозобов’язаних жінок наводяться окремо). 

За горизонталлю у Відомості наводиться загальна кількість кожної категорії працівників, їх статус щодо мобілізації та дані про прийняття на роботу або звільнення з початку календарного року, у якому складається ця Відомість. 

Ще в таблиці зазначають дані про бронь. Але бронювання наразі можливо лише для військовозобов’язаних чоловіків. Тому в рядку про призовників та щодо військовозобов’язаних жінок така графа не заповнюється. Цікаво, що інформація про інші види відстрочок за ст. 23 Закону про мобілізацію, у Відомості не наводиться. 

Окремо в таблиці наводиться кількість працівників, які не мають мобілізаційного розпорядження або броні. 

Яка відповідальність за порушення порядку складання Відомості? 

На порушників чекатиме адмінштраф за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію (ст. 210-1 КУпАП). Під час особливого періоду (мається на увазі воєнний стан) розмір такого адмінштрафу для посадових осіб підприємств становить від 2 000 до 3 500 н.м.д.г. (від 34 000 до 59 500 грн).

За порушення правил ведення військового обліку, які були самостійно виправлені до виявлення порушення контролерами, адмінштрафу не буде. 

Якщо при складанні Відомості були помилки, які виявила перевірка, то слід звернути увагу на строки давності. Зараз за ст. 38 КУпАП (у редакції, чинній з 19.05.2024) вказано, що адміністративне стягнення за вчинення в особливий період правопорушень, передбачених ст. 210-1 КУпАП, може бути накладено протягом трьох місяців з дня його виявлення, але не пізніше одного року з дня його вчинення. 

***

Про те, як вести військовий облік на підприємстві, з чого почати керівнику та відповідальній особі – читайте у статті від редакції.

Про правила складання роботодавцями Відомості оперативного обліку військовозобов'язаних за Порядком №1487 – читайте тут. 

А щоб ведення військового обліку не стало головним болем бухгалтерів і кадровиків, ми підготували надзвичайно корисну добірку найкращих і найпопулярніших матеріалів на цю тему: Військовий облік на підприємстві у 2026 році.