Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 9)

Що треба знати про Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку?

Коли ТЦК та СП приходить на перевірку, одним із документів, які підлягають перевірці, є Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку, звіряння їх облікових даних (додаток 9 до Порядку №1487). Перевіряється наявність та стан ведення цього Журналу.

Ось найголовніше, що потрібно знати про цей Журнал:

• Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку, звіряння їх облікових даних має бути наявний у кожного роботодавця, який повинен вести військовий облік;
• Журнал заповнюють за результатами проведених перевірок стану військового обліку та звіряння списків персонального військового обліку з обліковими відомостями відповідних ТЦК та СП, органів СБУ і підрозділів розвідувальних органів;
• Вимога про наявність Журналу обліку перевірок і звірянь міститься у п. 34 Порядку №1487. Тож у кого з роботодавців-юросіб ще немає цього Журналу, негайно заведіть його!
• ФОПам та звичайним фізособам, які використовують працю найманих фізосіб, цей Журнал не потрібен, адже на них як на роботодавців Порядок №1487 не поширюється.

Які дані зазначати у Журналі та як його заповнювати?

На жаль, офіційної інструкції чи рекомендацій щодо заповнення Журналу перевірок та звірянь немає. Тож діємо з огляду на ситуацію з урахуванням тих граф, що зазначені в Журналі перевірок і звірянь, та документів, які маємо на руках, як результат перевірки чи звіряння. Поради від редакції із зразками заповнення кожної графи дивіться у статті від редакції.

Яка відповідальність за відсутність Журналу та його неправильне ведення?

Порядок №1487 не встановлює окремого штрафу саме за відсутність Журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку. Водночас його ведення та зберігання є обов’язковою складовою персонального військового обліку на підприємстві відповідно до п. 34 Порядку №1487.

Під час перевірки контролюється як наявність Журналу, так і стан його ведення, що прямо передбачено п. 4 додатка 31 до Порядку №1487. Тому відсутність Журналу, ведення його не за встановленою формою або невнесення до нього результатів перевірок і звірянь можуть бути зафіксовані в акті перевірки як порушення вимог щодо організації та ведення військового обліку.

За таке порушення може наставати адміністративна відповідальність за ч. 3 ст. 210-1 КУпАП – за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію, вчинене в особливий період. Штраф для посадових осіб органів державної влади, органів місцевого самоврядування, юридичних осіб та громадських об’єднань становить від 2 000 до 3 500 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, тобто від 34 000 до 59 500 грн.

***

Про те, як вести військовий облік на підприємстві, з чого почати керівнику та відповідальній особі – читайте у статті від редакції.

А щоб ведення військового обліку не стало головним болем бухгалтерів і кадровиків, ми підготували надзвичайно корисну добірку найкращих і найпопулярніших матеріалів на цю тему: Військовий облік на підприємстві у 2026 році.