Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, відповідальних за організацію та ведення військового обліку (додаток 1)

Незалежно від того, чи перебуває керівник на військовому обліку, роботодавець повинен повідомити відповідний ТЦК про його призначення, звільнення або увільнення. Для цього подають Повідомлення за додатком 1 до Порядку №1487.

Протягом якого строку треба повідомити ТЦК, якщо звільнився директор?

Обов’язок повідомляти про зміну керівника встановлено п. 13 Порядку №1487.

Підприємства, установи та організації у семиденний строк з дати видання наказу про призначення або звільнення (увільнення) керівників та інших осіб, відповідальних за організацію та ведення військового обліку, повідомляють відповідні районні (міські) ТЦК та СП за формою згідно з додатком 1.

Підставами для подання додатка 1 щодо керівника є наказ про:

• призначення на посаду;
• звільнення;
• увільнення від роботи.

При цьому не має значення, хто веде на підприємстві військовий облік, директор чи інша призначена попереднім директором особа. Керівник окремо зазначений у п. 13 Порядку №1487 серед осіб, про призначення, звільнення або увільнення яких потрібно повідомляти ТЦК.

Повідомлення подається навіть якщо директор не перебуває на військовому обліку!

Обов’язок подати Додаток 1 пов’язаний із кадровим рішенням – призначенням керівника підприємства, а не з військово-обліковим статусом конкретної особи. Тому Повідомлення потрібно подати і тоді, коли директор:

• є військовозобов’язаним або резервістом;
• не перебуває на військовому обліку;
• є жінкою, яка не підлягає військовому обліку;
• є іноземцем.

Такий висновок випливає безпосередньо з п. 13 Порядку №1487. Він визначає і дату початку відліку семиденного строку – дату видання відповідного наказу.

До якого ТЦК подавати Повідомлення?

Повідомлення подають до районного (міського) ТЦК, на території відповідальності якого знаходиться підприємство.

Як заповнити Повідомлення?

У Повідомленні зазначають:

• прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) нового директора;
• найменування посади;
• дату та номер наказу;
• його контактний номер телефону;
• його адресу електронної пошти.

Також у Повідомленні зазначають найменування відповідного ТЦК і підприємства, яке подає цю інформацію.

Як направити повідомлення до ТЦК?

До кожного повідомлення доцільно оформити супровідний лист, у якому зазначити:

• нормативну підставу – пункт Порядку №1487, за яким воно направляється;
• подію, про яку повідомляє підприємство;
• найменування документа, що додається.

Наприклад, у супровідному листі підприємство може послатися на п. 13 Порядку №1487 та зазначити, що до листа додається Повідомлення за формою згідно з додатком 1 до Порядку №1487.

***

• Докладно про те, як подати Повідомлення ТЦК про зміну директора в 2026 році – строки, форма і порядок дій згідно Порядку №1487 – читайте у статті від редакції.
• Про те, як вести військовий облік на підприємстві, з чого почати керівнику та відповідальній особі – читайте у статті від редакції.
• А щоб ведення військового обліку не стало головним болем бухгалтерів і кадровиків, ми підготували надзвичайно корисну добірку найкращих і найпопулярніших матеріалів на цю тему: Військовий облік на підприємстві у 2025 році.