Баланс (Звіт про фінансовий стан). Форма №1

Хто подає Баланс (Звіт про фінансовий стан) за формою №1?

Баланс (Звіт про фінансовий стан) за формою №1 подають:

• Підприємства, що становлять суспільний інтерес.
• Великі підприємства.
• Середні підприємства.
• Малі та мікропідприємства, які прийняли рішення за власним бажанням, що їм доцільніше звітувати за повними формами фінзвітності, а не за спрощеними, форми яких затверджено для них спеціально окремим НП(С)БО 25.

В які строки подавати Баланс?

Фінзвітність базово складають за календарний рік. Водночас до органів статистики підприємства подають ще й проміжну фінансову звітність, яку складають за результатами I кварталу, 1 півріччя, 9 місяців. Склад проміжної фінзвітності:

• для підприємств, які ведуть облік та складають звітність за нацстандартами: Баланс (ф. №1) і Звіт про фінансові результати (ф. №2);
• для підприємств, які ведуть облік та складають звітність за міжнародними стандартами: це повний комплект фінзвітності, тобто усі п'ять форм з примітками, але в більш стислому викладі ніж за результатами року.

Куди подається Баланс?

Баланс подають до органів статистики та податкових органів.

До органів Держстату подають:

• проміжну фінзвітність (за I квартал, 1 півріччя, 9 місяців) – не пізніше 30 числа місяця, що настає за звітним кварталом;
• річну фінзвітність – не пізніше 28 лютого наступного за звітним роком (п. 5 Порядку подання фінансової звітності, затвердженого постановою КМУ від 28.02.2000 №419).

До податкових органів, де вони перебувають на обліку, підприємства – платники податку на прибуток та неприбуткові організації подають фінзвітність разом із декларацією з податку на прибуток чи звітом про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації (далі – Неприбутковий звіт). Така фінзвітність є додатком до Декларації чи Неприбуткового звіту та їх невід’ємною частиною.

Яка відповідальність за неподання Балансу?

За неподання чи несвоєчасне подання фінзвітності до органів статистики на посадових осіб підприємства можуть накласти адмінштраф:

• від 170 до 255 грн (від 10 до 15 нмдг) – за порушення, вчинене вперше;
• від 255 до 425 грн (від 15 до 25 нмдг) – за повторне протягом року порушення (ст. 186-3 КпАП).

За неподання або несвоєчасне подання платником Декларації чи Неприбуткового звіту передбачено штраф у розмірі 340 грн за кожне таке неподання або несвоєчасне подання (п. 120.1 ПКУ). КпАП не передбачає права органів ДПС складати протоколи про адмінправопорушення за неподання або несвоєчасне подання фінансової звітності.

За порушення порядку оприлюднення фінзвітності разом з аудиторським звітом передбачено адмінштраф у розмірі від 17 000 до 34 000 грн (ст. 163-16 КпАП).

Якими нормативними документами слід керуватися під час заповнення Балансу?

• Насамперед ми керуємось самою формою Балансу та назвами відповідних рядків. Із назв рядків, як правило, зрозуміло, яка інформація має відображатися у кожному рядку.
• Далі – нормами НП(С)БО 1, який містить загальні підходи до заповнення всіх форм фінзвітності, в тому числі Балансу.
• Наступне джерело – додаток 3 до НП(С)БО 1, в якому наведені додаткові статті (рядки) фінзвітності, в тому числі Балансу, якими можна доповнювати стандартну форму Балансу.
• І нарешті, зміст статей (рядків) Балансу більш докладно розкрито в розд. ІІ (п. 2.1 – 2.75) Методрекомендацій №433.

***

Докладно про заповнення і подання Балансу (Звіт про фінансовий стан) за формою №1 читайте у статті від редакції.