Інвентарна картка обліку основних засобів (форма №ОЗ-6)

Що таке Інвентарна картка обліку основних засобів?

Інвентарна картка обліку основних засобів (форма №ОЗ-6) — це первинний бухгалтерський документ, який застосовується для пооб'єктного або групового обліку всіх видів основних засобів (ОЗ), що знаходяться на підприємстві чи в установі.

Призначення та особливості форми №ОЗ-6

• Сфера застосування: Використовується комерційними підприємствами для ведення детального обліку кожного окремого об'єкта або групи однотипних об'єктів ОЗ, які мають однакову вартість, технічні характеристики та надійшли в одному місяці (будівель, споруд, обладнання, транспортних засобів, інструментів).
• Груповий облік: Дозволяє вести груповий облік однотипних об'єктів, які надійшли в експлуатацію в одному календарному місяці та мають однакове призначення, технічну характеристику й вартість (заповнюється шляхом позиційних записів).
• Підстава для відкриття: Заповнюється на основі Акта (накладної) приймання-передачі основних засобів (форма №ОЗ-1), технічної, паспортної та іншої первинної документації під час введення об'єкта в експлуатацію.
• Кількість примірників: Картка заповнюється в одному примірнику працівником бухгалтерії.
• Нормативна база: Затверджена наказом Мінстату України від 29.12.1995 р. №352 (або адаптована за довільною формою чи для бюджетних установ). Наказ було скасовано на підставі Наказу Державної служби статистики №266 від 22.10.2021 р.

Які дані містить форма №ОЗ-6?

У формі фіксують повну «історію» об'єкта на підприємстві:

• Загальні відомості: Назва об'єкта, інвентарний номер, дата випуску (будівництва), дата введення в експлуатацію, заводський номер.
• Первісна вартість та амортизація: Сума первісної (або переоціненої) вартості, корисний термін служби та шифр норми амортизаційних відрахувань.
• Рух об'єкта: Відомості про внутрішнє переміщення між цехами чи підрозділами (із зазначенням дат і матеріально відповідальних осіб).
• Зміни стану: Дані про модернізацію, реконструкцію, добудову або капітальний ремонт (із відповідною зміною вартості).
• Коротка технічна характеристика: Основні якісні та кількісні показники об'єкта, наявність дорогоцінних металів тощо.
• Вибуття: Причина та дата списання (або продажу) з посиланням на відповідний акт (наприклад, форма №ОЗ-3 або форма №ОЗ-4).

Альтернативні форми обліку

Підприємства мають право самостійно обирати, яку форму використовувати для обліку ОЗ:

• Форма № ОЗ-6: Традиційний бланк за Наказом Мінстату №352.
• Форми за Наказом Мінфіну №818: Оновлена інвентарна картка обліку об'єкта основних засобів або Інвентарна карта групового обліку основних засобів, затверджені у 2016 році. Вона є обов'язковою для бюджетних установ, проте її також часто обирають комерційні компанії через більш сучасну та зручну структуру.
• Власна форма: Компанія може розробити бланк самостійно, але він обов'язково повинен містити всі базові реквізити первинного документа.