Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (форма №ОЗ-1)

Що таке Акт приймання-передачі основних засобів?

Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів — це первинний бухгалтерський документ, який підтверджує зміну власника або користувача майна, прийняття в експлуатацію або переміщення об'єкта основних засобів. Його складають, коли основні засоби вводять в експлуатацію, передають іншому підприємству чи переводять між структурними підрозділами. Саме цей документ дає підставу відобразити операцію в бухгалтерському та податковому обліку.

Цей Акт оформлюється за типовою формою № ОЗ-1, яка затверджена наказом Мінстату України від 29 грудня 1995 року №352. Комерційні підприємства можуть розробляти власний бланк за умови наявності всіх обов’язкових реквізитів первинного документа.

Призначення документа

Форма №ОЗ-1 використовується для обліку:

• введення об'єкта в експлуатацію, зарахування об'єктів до складу основних засобів;
• внутрішнього переміщення об'єктів між підрозділами, з одного цеху, відділу чи складу до іншого всередині підприємства;
• передачі об'єктів стороннім організаціям (особам) безоплатно або оплатно;
• списання чи відчуження майна.

Кількість примірників

Для внутрішнього переміщення Акт складається у 2 примірниках (один залишається у здавача / матеріально відповідальної особи, яка передає об'єкт; другий — у одержувача / матеріально відповідальної особи, яка приймає об'єкт).

Основні реквізити та розділи форми №ОЗ-1

В акті обов'язково зазначаються:

• Найменування підприємства (організації) або ПІБ фізичної особи та код за ЄДРПОУ.
• Назва і номер документа, дата і місце його складання.
• Дані про здавача та одержувача (підрозділи, коди та прізвища матеріально відповідальних осіб).
• Найменування об'єкта основних засобів, інвентарний (номенклатурний) номер, заводський номер, номер паспорта.
• Одиниця виміру, кількість, рік випуску та дата введення в експлуатацію.
• Первісна (балансова) вартість об'єкта та сума нарахованого зносу (амортизації).
• Місцезнаходження об'єкта до та після переміщення.
• Підстави передачі (наприклад, наказ чи розпорядження керівника із зазначенням номера та дати).
• Підписи матеріально відповідальних осіб (що здала та що прийняла об'єкт) і відмітка бухгалтерії про відображення в обліку.

***

Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (форма №ОЗ-1), разом із ще десятком типових форм первинного обліку, було затверджено ще у 1995 році Наказом Мінстату від 29.12.1995 р. №352. Але цей Наказ скасовано на підставі Наказу Державної служби статистики №266 від 22.10.2021 р.

Тож станом на зараз застосування форми №ОЗ-1 не є обов'язковим: підприємство може розробити бланк самостійно, але він обов'язково повинен містити всі базові реквізити первинного документа.

Також зараз в Україні діє Акт приймання-передачі основних засобів, затверджений наказом Мінфіну від 13.09.2016 р №818 —  це одна з типових форм з приймання-передачі основних засобів для суб’єктів державного сектору: розпорядників бюджетних коштів, Державної казначейської служби України та фондів загальнообов’язкового державного соціального і пенсійного страхування.