Товарно-транспортна накладна (ТТН). Форма №1-ТН

Що таке ТТН та коли вона використовується?

Товарно-транспортна накладна (ТТН) є основним документом на перевезення вантажів. Вона призначена для обліку товарно-матеріальних цінностей на шляху їх переміщення, розрахунків за перевезення вантажу та обліку виконаної роботи. Товарно-транспортну накладну на перевезення вантажів автомобільним транспортом виписує Замовник (вантажовідправник) у трьох примірниках.

ТТН може використовуватися для списання товарно-матеріальних цінностей, оприбуткування, складського, оперативного та бухгалтерського обліку. Вона є єдиним документом для всіх учасників транспортного процесу, крім фізичних осіб, які здійснюють перевезення вантажу за власні кошти та для власних потреб.

ТТН складається у паперовій та/або електронній формі. ТТН повинна містити такі обов’язкові реквізити, визначені ст. 48 Закону про автотранспорт.

Товарно-транспортну накладну на перевезення вантажів автомобільним транспортом виписує замовник (вантажовідправник) у трьох примірниках (див. п. 11.3 Правил №363). 

Офіційної інструкції щодо заповнення ТТН немає. Проте інформація щодо заповнення ТТН наведена в:

• Інформаційній довідці Мінінфраструктури;
• Інформаційній довідці Мінрозвитку та Укртрансбезпеки.

Хто складає ТТН?

Товарно-транспортну накладну на перевезення вантажів автомобільним транспортом виписує Замовник (вантажовідправник) у трьох примірниках (див. п. 11.3 Правил №363). 

Чи треба складати ТТН при перевезенні власних товарів для власних потреб?

Фізособам – не потрібно. А от юрособам треба враховувати, що ТТН складається при будь-яких вантажних перевезеннях (детальніше - тут). 

Хоча існує судова практика, що для перевезення товарів для власних потреб ТТН складати не обов'язково, контролери часто їх вимагають. Адже ТТН – один з документів, який має бути у водія при здійсненні вантажного перевезення (див. ст. 48 Закону про автотранспорт). 

Якими є обов'язкові реквізити ТТН?

ТТН повинна містити такі обов’язкові реквізити, визначені ст. 48 Закону про автотранспорт:

• дата і місце складання;
• вантажовідправник (повне найменування (прізвище, ім’я, по батькові), код платника податків згідно з Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України або податковий номер, реєстраційний номер облікової картки платника податків чи серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний орган контролю і мають відмітку в паспорті);
• автомобільний перевізник (повне найменування (прізвище, ім’я, по батькові), код платника податків згідно з Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України або податковий номер, реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний орган контролю і мають відмітку у паспорті), прізвище, ім’я, по батькові водія та номер його посвідчення;
• вантажоодержувач (повне найменування (прізвище, ім’я, по батькові), код платника податків згідно з Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України або податковий номер, реєстраційний номер облікової картки платника податків чи серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний орган контролю і мають відмітку в паспорті);
• транспортний засіб (марка, модель, тип, реєстраційний номер автомобіля, причепа/напівпричепа), його параметри із зазначенням довжини, ширини, висоти, загальної ваги, у тому числі з вантажем, та маси брутто;
• пункти завантаження і розвантаження.

Разом з тим форма ТТН, наведена в додатку 7 до Правил №363,  містить й інші реквізити. А згідно з п. 11.1 Правил №363, у разі необхідності форма ТТН може бути доповнена іншими реквізитами, з урахуванням особливостей перевезень, зокрема умов та/або виду вантажу.

Чи треба заповнювати усі реквізити ТТН? 

В Інформаційній довідці Мінрозвитку та Укртрансбезпеки зазначено, що у формі, яку застосовує суб’єкт господарювання, мають бути зазначені всі реквізити, які містить форма, наведена в додатку 7 до Правил №363, навіть якщо окремі з цих реквізитів не заповнюються. 

Тобто, в ТТН можуть бути не заповнені реквізити (крім обов’язкових!), проте видаляти поля, які не заповнюються, не можна. Наприклад, при перевезенні зерна неможливо заповнити кількість місць або вид пакування. При перевезенні автомобілів неможливо заповнити температурний режим та відомості про ідентифікацію тварин тощо. 

Поля, які не заповнюються, залишаються пустими або ж у них ставиться прочерк.

*** 

Докладно про ТТН у 2026 році та інструкцію із її заповнення від редакції «Дебет-Кредит» читайте за посиланням.