Бухгалтерська довідка

Що таке бухгалтерська довідка?

Бухгалтерська довідка — це первинний документ довільної форми, який складає бухгалтер для оформлення господарських операцій, виправлення помилок або підтвердження внутрішніх розрахунків. Мінфін згадує лише один спосіб, коли через бухгалтерську довідку можна внести правки, — метод «сторно». Проте бухгалтерська довідка також знадобиться:

• у разі застосування методу додаткових бухгалтерських проведень;
• коли ви виправляєте минулорічні облікові помилки, що вплинули на фінрезультат.

Навіщо потрібна бухгалтерська довідка?

• Коригування невірних бухгалтерських проводок методом «червоне сторно» або додаткових записів.
• Нарахування резервів (відпусток, сумнівних боргів) чи розподіл витрат.
• Відображення операцій, документи за якими від контрагентів затримуються.
• Проведення заліку заборгованостей
• Списання доходів/витрат на фінансовий результат;
• Включення фінрезультату звітного періоду до складу нерозподіленого прибутку (непокритого збитку).

Обов'язкові реквізити

Згідно із Законом «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», документ має містити:

• Назву документа («Бухгалтерська довідка»).
• Дату складання.
• Назву підприємства, від імені якого склали документ.
• Зміст господарської операції, одиницю виміру та суму.
• Кореспонденцію рахунків (Дебет / Кредит).
• Посади і прізвища осіб, відповідальних за проведення і правильність оформлення господарської операції (окрім первинних документів, вимоги до яких встановлює НБУ).
• Підписи відповідальних осіб (бухгалтера та головного бухгалтера) або інші дані, що уможливлюють ідентифікацію особи, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Докладно про бухгалтерську довідку читайте у статті від редакції.