Наказ про встановлення норм витрат пального для автотранспорту

Наказ про встановлення норм витрат пального використовується підприємствами, установами та організаціями в Україні для офіційного затвердження лімітів витрачання паливно-мастильних матеріалів (ПММ) та їх подальшого бухгалтерського і податкового обліку.

Коли використовується наказ та в яких випадках?

• Щодня/постійно під час експлуатації транспорту: При оформленні кожної поїздки та заповненні шляхових листів (дорожніх листів) або інших первинних звітних документів.
• При зміні умов експлуатації: Коли потрібно застосувати коригувальні коефіцієнти (робота взимку, у місті, в горах чи під час заторів) — такі коригування також мають бути затверджені або зафіксовані внутрішніми документами.
• Для списання палива та податкового обліку: Щоб обґрунтовано списувати витрачене пальне на витрати підприємства та визначати об'єкт оподаткування.
• При введенні нових авто або тимчасових норм: Коли на баланс підприємства надходить новий автомобіль чи розробляються індивідуальні норми через ДержавтотрансНДІпроект.

Де використовується наказ?

• Усередині підприємства: У роботі бухгалтерії, фінансового відділу, транспортного чи господарського підрозділу.
• Для контролю та внутрішніх розслідувань: При виявленні перевитрат пального або для звітності перед керівництвом та контролюючими (податковими) органами.

***

В окремій статті ми розглянули, якими документами можна скористатися при затвердженні норми витрат пального, а також як застосувати коригуючі коефіцієнти і порядок проведення контрольних замірів. Також ми навели зразок наказу по підприємству за Методрекомендаціями ДержавтотрансНДІпроект.