Акт проведення контрольних замірів витрат пального автомобілем

Акт проведення контрольних замірів витрат пального використовується на підприємствах та в установах тоді, коли фактичні витрати палива конкретного автомобіля (особливо спеціалізованого транспорту, техніки чи переобладнаних авто) не відповідають офіційним базовим нормам або ці норми взагалі відсутні у Методичних рекомендаціях ДП «ДержавтотрансНДІпроект».

В яких випадках складається такий акт?

• Відсутність норм: Коли на баланс підприємства надійшов новий автомобіль, спецтехніка чи встановлено додаткове обладнання, для яких немає затверджених стандартів списання пального.
• Значні розбіжності: Коли реальні витрати палива помітно відрізняються від базових (через знос двигуна, особливості експлуатації, дорожні чи кліматичні умови).
• Встановлення тимчасових або індивідуальних норм: Для легального списання витрат пального в бухгалтерському та податковому обліку.

Де він використовується та ким оформлюється?

1. На підприємстві / в установі: Спеціально створена комісія (керівник, механік, бухгалтер, водій) проводить контрольний заїзд, фіксує дані (пробіг, кількість палива, маршрут, погоду) та складає акт.
2. Наказ керівника: На підставі цього акта видається внутрішній наказ підприємства про затвердження власних (тимчасових або постійних) норм витрат пального.
3. ДП «ДержавтотрансНДІпроект»: Для певних категорій спеціальних автомобілів чи обладнання акт та розрахунки подаються до цього державного підприємства для перевірки та реєстрації індивідуальних норм.

***

В окремій статті ми розглянули, якими документами можна скористатися при затвердженні норми витрат пального, а також як застосувати коригуючі коефіцієнти і порядок проведення контрольних замірів. Також ми навели зразок наказу по підприємству за Методрекомендаціями ДержавтотрансНДІпроект.