Повідомлення ДПС про знищення первинних документів внаслідок удару дрону

Повідомлення до Державної податкової служби (ДПС) про знищення первинних документів внаслідок ворожої атаки дроном використовується для офіційного інформування податкових органів, перенесення термінів перевірок або застосування воєнного мораторію.

Де використовується (куди та через що подається)

1. Куди: До контролюючого органу (ДПС) за основним місцем обліку платника податків (а також до митного органу, якщо втрачено митні документи).

2. Форми та способи подання:

• В електронній формі: Через приватну частину Електронного кабінету ДПС.
• У паперовій формі: Через Центр обслуговування платників (ЦОП) або до офісу податкових консультантів.
• За спецправилом воєнного стану (п.п. 69.28 ПКУ): У довільній формі, якщо підприємство працювало на територіях активних бойових дій або тимчасово окупованих територіях.

Коли використовується (строки та умови)

• Протягом 5 календарних днів: З дня події (знищення документів) платник податків зобов'язаний письмово повідомити ДПС та додати підтвердні документи (наприклад, акт ДСНС про пожежу, витяг з ЄРДР, акт комісії підприємства).
• Строк на відновлення документів: Після подання повідомлення у платника є 90 календарних днів на самостійне відновлення первинної документації (шляхом запитів до контрагентів, друку банківських виписок тощо).
• Перенесення термінів перевірок: Подання повідомлення зупиняє строки проведення податкових перевірок на період відновлення, але не більше ніж на 120 днів.
• Наслідки ігнорування: Якщо не подати повідомлення або не відновити документи, вони вважатимуться відсутніми на момент складання звітності, що загрожує невизнанням витрат, податкового кредиту та штрафами

***

Обстріли, пожежі, руйнування та знищення майна – на жаль, з цим бізнес стикається під час війни майже щодня. До кого звертатися і якими документами слід оформити наслідки? У статті ми надаємо бізнесу алгоритм дій, які слід здійснити негайно після подібних подій.