Перелік документів, знищених внаслідок дронового чи ракетного удару, використовується платниками податків (юридичними особами та фізичними особами-підприємцями) для офіційного повідомлення Державної податкової служби (ДПС) та фіксації збитків у разі руйнування майна чи первинної бухгалтерської документації через військову агресію.

Де використовується (куди подається)

1. Державна податкова служба (ДПС):

• Подається до контролюючого органу (за основним місцем обліку платника податків).
• У довільній формі як повідомлення про неможливість вивезення або знищення первинних документів (підписане керівником і головним бухгалтером).
• Або через спеціальну форму електронної звітності для юросіб чи для ФОП у режимі «Електронного кабінету» (як частина загального повідомлення про втрачене майно).

2. Інші органи та комісії (для підтвердження та фіксації):

• ДСНС (для отримання акта про пожежу чи висновку про причину руйнування).
• Національна поліция (для заяви про злочин за ст. 438 ККУ та отримання витягу з ЄРДР).
• Торгово-промислова палата (ТПП) (для отримання сертифіката про форс-мажорні обставини).
• Внутрішня комісія підприємства (для проведення наказу про інвентаризацію та списання знищеного майна).

Коли використовується (які строки)

• Повідомлення ДПС про втрату первинних документів: Потрібно подати оперативно (на практиці протягом 5 робочих днів з дня такої події або виявлення факту).
• Строки на відновлення документів: Якщо підприємство перебуває на території, де це можливо, на відновлення первинних документів за загальними нормами (пп. 69.28 ПКУ) дається до 90 календарних днів (або залежить від умов воєнного стану та переліку територій бойових дій).
• Уточнення даних: Якщо з часом виявляються додаткові втрати або з'являються нові підтвердні документи, подається уточнююче повідомлення.

***

Обстріли, пожежі, руйнування та знищення майна – на жаль, з цим бізнес стикається під час війни майже щодня. До кого звертатися і якими документами слід оформити наслідки? У статті ми надаємо бізнесу алгоритм дій, які слід здійснити негайно після подібних подій.