Акт про результати інвентаризації грошових коштів

Акт інвентаризації каси (Акт про результати інвентаризації наявних коштів, за формою згідно з Додатком 7 до Положення № 148 НБУ) — це офіційний бухгалтерський документ, який фіксує фактичну наявність готівки, цінних паперів, грошових документів і бланків суворої звітності в касі підприємства та порівнює їх із даними бухгалтерського обліку.

Де використовується

• На підприємствах та в установах усіх форм власності, які ведуть касові операції з готівкою в національній чи іноземній валюті.
• У бухгалтерській службі: акт є первинним документом, на основі якого відображають результати перевірки в обліку (списують нестачі або зараховують надлишки).
• При перевірках податковими органами як доказ дотримання касової дисципліни.

Коли використовується (терміни та випадки)

1. Перед складанням річної фінансової звітності (обов'язкова щорічна інвентаризація проводиться в період із 1 жовтня до 31 грудня).
2. При зміні матеріально відповідальної особи (касира) — у момент прийому-передачі справ.
3. За наказом керівника підприємства — у будь-який інший період (планово або позапланово, наприклад, щокварталу).
4. Після надзвичайних подій (крадіжка, пожежа, стихійне лихо), що сталися в місці зберігання коштів.

Основні відомості про Додаток 7:

1. Призначення: Документ використовується для оформлення результатів перевірки наявності готівки, цінних паперів, чекових книжок та грошових документів у касі підприємства.

2. Розписка касира (МВО): До початку перерахування коштів матеріально відповідальна особа дає письмову розписку (яка є частиною цього акта) про те, що всі прибуткові та видаткові документи здано до бухгалтерії, а гроші оприбутковано або списано.

3. Кількість примірників:

• Складається у 2 примірниках (один передається до бухгалтерії, другий залишається у матеріально відповідальної особи).
• Складається у 3 примірниках — у разі зміни (ротації) матеріально відповідальних осіб (для бухгалтерії, особи, яка здала цінності, та особи, яка їх прийняла).

***

У цій статті  ми розглянули особливості інвентаризації каси підприємства, яка проводиться перед складанням річної фінзвітності. Зверніть увагу, що у 2026 році інвентаризацію каси потрібно провести в період з листопада по грудень 2026 р.