Пояснювальний лист банку щодо зміни керівника (зміна розпорядника рахунку)

Пояснювальний лист до банку про зміну керівника (або зміну розпорядника рахунку) — це офіційне повідомлення від юридичної особи, яким банк інформується про призначення нового керівника, що має право першого підпису та управління коштами на рахунках компанії.

Коли використовується лист?

Лист подається одразу після завершення юридичної процедури зміни керівника. Банк необхідно повідомити негайно, оскільки до моменту оновлення даних у банку старий керівник формально зберігає доступ до рахунків, а операції нового керівника можуть бути заблоковані.

Основні випадки:

• Зміна генерального директора (директора, президента компанії).
• Зміна іншої уповноваженої особи, яка мала право підпису (наприклад, фінансового директора або головного бухгалтера, якщо за ними було закріплено право розпорядження рахунком).
• Тимчасове призначення виконувача обов'язків (в.о.) керівника на час тривалої відпустки, хвороби чи відрядження основного директора.

Де використовується лист?

Лист використовується виключно у взаємовідносинах з обслуговуючим банком (або кількома банками, якщо у компанії відкриті рахунки в різних фінансових установах). Він є частиною обов'язкового пакета документів для:

1. Переоформлення прав доступу до системи «Клієнт-Банк» (інтернет-банкінгу).
2. Анулювання старих електронних цифрових підписів (ЕЦП/КЕП), що були прив'язані до попереднього керівника як розпорядника рахунку.
3. Генерації нових ключів доступу та КЕП для новопризначеного директора.
4. Актуалізації юридичної справи клієнта (відповідно до вимог фінансового моніторингу та верифікації клієнтів).

***

 Зміна керівника юридичної особи не обмежується взаємодією з держреєстратором. Не менш важливим ( і часто несподіваним для власників) стає етап банківського фінмоніторингу при оформленні доступу нового керівника до рахунку. Про це та інше ви можете почитати у нашій статті.